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ZE Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation

Jahresgespräche für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in der Wissenschaft

Jahresgespräche © christina-wocintechchat.com

Forschung lebt von kontinuierlichem fachlichen Austausch, der das Ziel hat Wissenstransfer zu ermöglichen, zu steigern und auf einem hohen Niveau zu verstetigen. Es sind dabei zum großen Teil gerade die vertraulichen informellen Gespräche unterschiedlicher Kommunikationssituationen mit den Kolleg*innen, die besonders fruchtbar sind. Dieser positive Effekt vertraulicher Zusammenarbeit soll an der TU durch die Einführung von Mitarbeitergesprächen nun auch auf den überfachlichen Austausch übertragen werden.

Als wissenschaftliche Führungskraft an der Universität sind Sie darauf angewiesen, dass Ihre Mitarbeiter*innen ein positives Arbeitsumfeld vorfinden, in dem der respektvolle Umgang mit den je eigenen Kompetenzen an erster Stelle steht. Werden Ihre Mitarbeiter*innen in ihren Qualifizierungsbedürfnissen, persönlichen Zielen und Hindernissen ernst genommen, führt dies zu einer Arbeitszufriedenheit, die sich durch eine effektive und innovative Arbeitsbereitschaft auch auf die fachliche Qualität Ihres Fachgebiets positiv auswirkt. Das jährliche Mitarbeitergespräch als Instrument der Personalentwicklung unterstützt Sie daher nachhaltig in Ihrer Position als Führungskraft in der Wissenschaft.

Leitfaden Jahresgespräche

Gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel für die Weiterentwicklung der TUB und um zukünftige Herausforderungen zu meistern. Die Initiative Human Resources Strategy for Researchers (HRS4) der Europäischen Kommission hat sich zum Ziel gesetzt auch die Arbeitsbedingungen, Einstellungsverfahren und Weiterbildungsmöglichkeiten von Wissenschaftler*innen zu verbessern. Jahresgespräche bieten die Möglichkeit die Erreichung dieses Ziels zu unterstützen und sind ein bewährtes Instrument. Wichtige Anliegen und Themen der Zusammenarbeit und Weiterentwicklung sollen nicht zwischen Tür und Angel besprochen werden, sondern in Ruhe, turnusmäßig und strukturiert. Im Rahmen von HRS4 wurden Leitfäden für die Durchführung von Jahresgesprächen im wissenschaftlichen Bereich erarbeitet und den beiden Zielgruppen - Professor*innen und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen - für ein Feedback vorgelegt. Eine Pilotgruppe hat die finalisierten Leitfäden getestet und positiv bewertet.

Die Leitfäden können auf dieser Seite eingesehen und zur Nutzung an Ihrem Fachgebiet heruntergeladen werden.

Leitfaden für Führungskräfte © TU Berlin/DG

Das Jahresgespräch ermöglicht Ihnen und Ihren Gesprächspartner*innen, einmal jährlich strukturiert Bilanz zu ziehen und Ziele für das zukünftige Jahr (z.B. Etappenziele in der Qualifizierung, Abschluss von Projekten / Publikationen) zu erörtern bzw. zu vereinbaren. Für neue
Mitarbeiter*innen ist das Jahresgespräch eine gute Möglichkeit fürs Onboarding, um eine schnelle, erfolgreiche Einarbeitung und bestmögliche Unterstützung für das erste Jahr zu gewährleisten

Leitfaden für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen © TU Berlin/DG

Das Jahresgespräch soll Ihnen und Ihrer wissenschaftlichen Leitung eine Orientierung über die Sichtweisen der*des jeweils anderen geben. Feedback zu den Arbeitsaufgaben, Qualifizierungsziele, die Zusammenarbeit mit Ihnen sowie im gesamten Team können wichtige Bestandteile des Gesprächs sein. Zudem kann es als Personalentwicklungsinstrument für die Karriere- und Laufbahnplanung genutzt werden.

Ansprechpartnerin Nicole Torjus © Mike Henning

Dr. Nicole Torjus

Ansprechpartnerin Jahresgespräche für Führungskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen

Workshops zum Führen von Jahresgesprächen

© Felix Noak

Jahresgespräche führen – für wissenschaftliche Führungskräfte

Do, 11.05.2023, 09:00-13:00 Uhr | Dieser Workshop richtet sich an wissenschaftliche Führungskräfte und Professor*innen, die mit ihren Mitarbeitenden zielorientierte, konstruktive und motivierende Jahresgespräche führen möchten. Dazu sind Wissen über Ziele und Ablauf eines Jahresgesprächs, gute Vorbereitung und soziales Gespür wichtig. Vor dem Hintergrund der Dienstvereinbarung zu Jahresgesprächen ist davon auszugehen, dass die Nachfragen danach zunehmen. Daher will der Workshop Sie bei der Durchführung unterstützen.

Jahresgespräche führen – für wissenschaftliche Mitarbeitende

Fr, 09.06.2023, 09:00-13:00 Uhr | Dieser Workshop richtet sich an wissenschaftliche Mitarbeitende, die mit ihrer wissenschaftlichen Führungskraft zielorientierte, konstruktive und motivierende Jahresgespräche führen möchten. Dazu sind Wissen über Ziele und Ablauf eines Jahresgesprächs, gute Vorbereitung und soziales Gespür wichtig. Ziel des Workshops ist, gut vorbereitet und flexibel ins nächste Jahresgespräch zu gehen. Sie lernen, wie Sie eine angenehme Gesprächsatmosphäre schaffen, die Sichtweise Ihres Gegenübers verstehen und Ihre Wünsche und Bedürfnisse artikulieren.