Technische Universität Berlin

Häufig gestellte Fragen

Migration: Umzug vom alten in das neue Web

Wann muss meine Einrichtung mit ihren Webseiten umziehen?

Ab Wintersemester 2020 stehen allen Organisationseinheiten der Technischen Univerität Berlin 2 Jahre zur Verfügung um ihre Webseiten umzuziehen. Nach diesen 2 Jahren wird der alte Server mit allen alten Webseiten abgeschaltet. Alle Seiten, die bis dahin nicht umgezogen sind, sind dann folglich nicht mehr abrufbar.

Meine Organisationseinheit/Einrichtung hat noch keinen Auftritt im alten Webauftritt und plant, einen neuen Webauftritt anzulegen. Können wir bereits vor dem Wintersemester 2020 einen Auftritt im neuen TYPO3-Webbaukasten anlegen?

Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf, damit wir Ihren Fall besprechen können.

Wird der alte Auftritt abgelöst und wenn ja, wann?

Der aktuelle Webauftritt der TU Berlin wird zu Ende 2022 komplett abgelöst. Dazu müssen die vorhandenen und weiterhin benötigten Daten vom alten Auftritt in den neuen Auftritt übertragen werden. Der konkrete Zeitpunkt (Tag), zu dem die alten Seiten abgeschaltet werden, wird rechtzeitig bekannt gegeben.

Wer überträgt die Daten vom alten in den neuen Webauftritt?

Jede Organisationseinheit der TU Berlin ist für die Migration ihrer Daten selbst verantwortlich und muss diese eigenhändig übertragen.

Wird es Unterstützung bei der Datenübertragung (Migration) geben?

Für Fragen rund um die Migration steht ein gesonderter telefonischer Support bereit. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Fragen per E-Mail an das Support-Team zu stellen.

Gibt es die Möglichkeit einer automatischen Datenübertragung vom alten in den neuen Webauftritt?

Nein. Eine 1:1-Übertragung von Daten wird auch durch die neue Informationsarchitektur nicht  möglich sein und ist stellenweise auch nicht sinnvoll. Zudem sollten alle Organisationseinheiten vor der Migration in den neuen Webbaukasten Überlegungen anstreben, welche Daten überhaupt übertragen werden müssen und welche Informationen ggf. obsolet sind.

Werden die alten Webseiten auch noch weiterhin zugänglich sein?

Die alten Webseiten, d.h. diejenigen Auftritte, die noch nicht in den neuen Webbaukasten umgezogen sind und damit im neuen Webdesign veröffentlicht wurden, werden bis maximal Ende 2022 für Webseitenbesucher*innen zu finden sein. Die Zahl der alten Webseiten wird folglich im Zuge der Migrationsphase bis Ende 2022 stetig abnehmen. Alle umziehenden Organisationseinheiten der TU Berlin werden ihre alten Auftritte mit der Migration in den neuen Webbaukasten ablösen.

Alte Webseiten sind über verschiedene Wege zugänglich: über die alten URLs (Webadressen) und damit auch über Bookmarks (Lesezeichen) sowie über die Inhalte auf den neuen Webseiten, welche auf noch nicht migrierte Webauftritte verlinken.

Weiterleitungen

Was passiert mit meinen „alten“ Web-Seiten? Werden sie weiterhin gefunden?

Es ist möglich, übergangsweise Weiterleitungen vom alten in den neuen Webauftritt einzurichten. Das bedeutet, dass zum Beispiel die in Informationsmaterialien verwendeten Webadressen/URLs und „Direktzugänge“ (Seiten-IDs) auf die neuen Webseiten umgeleitet werden können. Mit dem Umstieg auf neue Webseiten sollten alle Organisationseinheiten jedoch die Weitergabe alter Webadressen und URLs möglichst vermeiden bzw. sukzessive zurückziehen.

Für die Weiterleitungen sind die Organisationseinheiten selbst verantwortlich, da nur sie die Weiterleitungen für ihre "alten" Webseiten einrichten können (Zugriffsrechte).

Das Contentmanagementsystem TYPO3

Wird es einen Wechsel in ein neues Content-Management-System geben?

Nein, der neue Webauftritt wird weiterhin mit dem Content-Management-System TYPO3 organisiert, derzeit auf Version 8, das heißt einer neueren Version. Ein Update auf Version 9 ist geplant.

Kann ich ohne eine TYPO3-Schulung mit dem neuen Webbaukasten arbeiten?

Dies ist nicht empfehlenswert. Durch den Umstieg auf eine neue Typo3-Version ergeben sich einige Änderungen in der Backend-Oberfläche. Zudem hält der Webbaukasten Änderungen und neue Funktionalitäten bereit. Alle Redakteur*innen der Technischen Universität Berlin sollten vor der Nutzung des neuen Webbaukastens an einer Redaktionsschulung teilnehmen, um den Umgang mit den neuen Features und die Funktionsweise zu verstehen und zu beherrschen.

Wann wird es Schulungen für TYPO3-Redakteure geben?

Ab  Juni 2020 werden TYPO3-Schulungen zum Umgang mit den neuen Webbaukasten angeboten. Das Kursangebot ist auf den Seiten der Abteilung Personal & Recht, Servicebereich Weiterbildung zu finden. Es beinhaltet folgenden Schulungen:

  1. Schulungen für den Umgang mit dem neuen TYPO3-Webbaukasten >> zum Kursangebot
  2. Konzeption von Webseiten in Bezug auf den neuen Webbaukasten (Nutzerführung, Informationsarchitektur, Texten für's Web, Suchmaschinenoptimierung) >> zum Kursangebot
  3. Rechte und Pflichten bei der Veröffentlichung von Texten und Medien >> zum Kursangebot

Design

Gibt es für den neuen Auftritt auch ein neues Design?

Ja, das Design wurde an die Bedürfnisse der Zielgruppen angepasst. Der neue Webauftritt ist zudem konsequent responsiv gestaltet. Das bedeutet, dass sich die Webseiten automatisch an die verschiedenen Bildschirmgrößen von mobilen Ausgabegeräten (z.B. Smartphones, Tablets etc.) anpassen.

Welche Möglichkeiten bietet das Design?

Mit der Kompletterneuerung des Webdesigns entsteht künftig ein größerer Gestaltungsspielraum für Webseiten. Das betrifft einerseits die Gestaltung der einzelnen Seiten und andererseits die Repräsentation der Marke "Technische Universität Berlin". Das bedeutet, alle originär der Technischen Universität Berlin zugehörigen Organisationseinheiten (Fakultäten, Zentralinstitute, Institute, Fachgebiete, Arbeitsgruppen/Fachgruppen, Zentraleinrichtungen, Einrichtungen der ZUV, Stabsstellen etc.) werden nach wie vor die Marke „TU Berlin“ im Vordergrund haben. Je weiter sich eine Einrichtungen durch abnehmende organisatorische Nähe von der Marke der TU Berlin entfernt, können andere Designvarianten genutzt werden. So haben bspw. große Verbundvorhaben mit  externen Partner*innen mehr Freiheiten und Optionen im Design - gleichermaßen aber die Möglichkeit, den Webbaukasten zu nutzen und entsprechenden Service zu genießen (Updates, Security, Support).

Hat sich das Logo der TU Berlin geändert?

Im Zuge des Webrelaunches wurde die Kombination aus Wortmarke und Bildmarke den Anforderungen einer Webseite angepasst, d.h. der Schriftzug "Technische Universität Berlin" wurde verändert. Die rote Bildmarke (reines Logo) ist davon nicht betroffen.

Ändert sich das Printdesign ebenfalls?

Ein Anpassung des Printdesigns an das neue Webdesign ist derzeit in Arbeit. Die Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni wird dazu rechtzeitig entsprechende Informationen bekannt geben. Wir bitten bis dahin von Anfragen dazu abzusehen.

Direktzugang

Gibt es wieder einen Direktzugang zu jeder Seite?

Der neue Webauftritt hält die Funktion des "Direktzugangs" in ähnlicher Form bereit. Die jeweilige ID finden Sie in Link-Form rechts unten im Fußbereich der jeweiligen Seite, beispielsweise www.tu.berlin/go5555/. Diese URL können Sie als Kurzform beispielsweise auf Flyer drucken oder in E-Mails etc. verwenden. Interessenten müssen "go5555" dann in der Browserzeile an www.tu.berlin/ anhängen, um die jeweilige Seite direkt aufzurufen. Ein eigenes Eingabefenster wie beim aktuellen Webauftritt wird es nicht mehr geben.

Bestehende IDs werden - solange der alte Webauftritt existiert - auf die neuen Seiten umgeleitet, sofern im alten Webauftritt entsprechende Weiterleitungen eingerichtet wurden. Hierfür sind die jeweiligen Einrichtungen selbst verantwortlich. Eine entsprechende Anleitung wird rechtzeitig bereitgestellt.

Was passiert mit alten Direktzugängen? Sind diese noch verwendbar?

Alte Direktzugänge können in das Suchfeld oben im Seitenkopf eingegeben werden.

In der Suchergebnisseite erscheint dann als erster Eintrag die (alte) Seite, die gesucht wurde. Mit Klick auf den Link gelangen Sie auf die gesuchte Seite mit dem alten Direktzugang. 

Bitte beachten Sie: die Möglichkeit für die Eingabe des Direktzugangs ist eine Übergangslösung bis zur kompletten Ablösung der TU-Webseiten (Ende der Migrationsphase 2022). Es ist nicht möglich Seiten-IDs von neuen Webseiten des neuen Webauftritts (im Seitenfuß einer Seite zu finden) über die Suche zu suchen. Die Option ist nur für alte Direktzugänge konzipiert.

Suche / Suchfunktion im neuen Webauftritt

Wie sind Webseiten sowie Personen (Mitarbeitende) auffindbar?

Der neue Webauftritt hält gut sichtbar im Kopfbereich einer jeden Seite ein Suchfeld bereit, in welches Suchworte oder auch Personennamen eingegeben werden können. In einer Suchergebnisseite werden dann alle Treffer zu diesem Suchwort angezeigt, wobei die Suche weiter eingeschränkt werden kann auf: Personen, Webseiten, News, Events/Veranstaltungen sowie Dokumente.

Gut zu wissen: eine Suche nach Telefonnummern und Stellezeichen/Sekretariatszeichen ist nicht möglich.

Die Personensuche ist an das sogenannte Organisationsmanagement der Technischen Universität Berlin gekoppelt. Die ausgegebenen Daten beruhen daher auf den Inhalten im OM und liegen nicht in der Verantwortung des Webrelaunch-Teams.

Zugang zum TUB-Portal (inkl. SAP-Anwendungen) / Log-in auf der neuen Webseite

Wie bzw. wo kann ich mich im TUB-Portal anmelden?

Mit der Umstellung des Webauftrittes erfolgt auch die Umstellung des bisherigen TUB-Portals auf das neue SAP-basierte TU-Portal auch bekannt als tuPORT.

Alle Anwendungen, die Sie bisher aus dem alten TUB-Portal her kannten, rufen Sie dann im neuen Portal über Kacheln auf. Um den Umstieg für Sie möglichst leicht zu gestalten, wurden die Bezeichnungen der Kacheln entsprechend der früheren Namen der Anwendungen gewählt, z.B. mein Profil, LinF, SuperX. Die Kacheln sind in Kategorien angeordnet, die sich am Navigationsmenü des bisherigen TUB-Portals orientieren, z.B. Studium, IT-Anträge, IT-Dienste.

Eine der wenigen Änderungen besteht darin, dass die Sicherheit erhöht wurde und Sie nach der Anmeldung immer nach dem von Ihnen gewählten zweiten Faktor (iTAN, mTAN oder TOTP) gefragt werden, d.h. nicht mehr nur beim Aufruf von bestimmten Anwendungen.
Die Oberflächen der einzelnen Anwendungen verhalten sich unverändert weiterhin so, wie Sie sie vom alten TUB-Portal her kennen.

Ziel dieser Umstellung ist die Zentralisierung der Dienste, so dass Sie alle IT-relevanten Aufgaben und Anwendungen möglichst an einer Stelle finden und erledigen können.

Rollen- und Rollenmanagement

Welche Rollen gibt es?

Das bisherige Konzept für die TYPO3-Rollen (bisher Redakteur, Chefredakteur, Administrator etc.) wurde radikal vereinfacht, da nur noch eine Rolle, und zwar der Editor, für jede Site (Auftritt) zur Verfügung stehen wird.

Die Rollenverwaltung bleibt dabei wie gewohnt. Die Rollenverwalter*innen einer Einrichtung (in der Regel sind dies die Leiter*innen) vergeben an Kolleg*innen bzw. Mitarbeiter*innen entsprechende "Geschäftsrollen", an denen wiederum spezifische "Anwendungsrollen" hängen. Folgende neue Anwendungen wird es geben:

  • Veranstaltungskalender mit Anwendungsrolle Veranstalter
  • Medienverwaltung mit Anwendungsrolle Medienverwalter
  • Webseitenredaktion  mit Anwendungsrolle Editor (als Standardrolle)

Für die Geschäftsrolle "Webseitenredakteur*in" wird es eine Vorlage geben. Wenn hieraus eine Geschäftsrolle gebaut wird, sind die Anwendungsrollen Veranstalter, Medienverwalter und Editor automatisch enthalten.

Sonstiges

Meine Frage taucht hier nicht auf - was kann ich tun?

Diese Fragensammlung wird aktualisiert, sofern neue häufig gestellte Fragen aufkommen. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, so kontaktieren Sie uns.