UWI hat eine Gruppe von SprecherInnen, die für alle Aktivitäten des Graduiertenkollegs und dessen Vertretung nach außen verantwortlich sind. Die SprecherInnen werden von der Koordinatorin und der Verwaltungssekretärin bei der Organisation aller Aktivitäten unterstützt.

Das "Internal Steering Committee" (ISC) besteht aus den SprecherInnen, zwei ProfessorInnen, der Koordinatorin und den SprecherInnen der Promovierenden. Das ISC entscheidet über alle UWI-Aktivitäten (einschließlich Studien- und Forschungsprogramm, Gastwissenschaftlerprogramm), diskutiert Probleme, bewertet kritisch den Erfolg und formuliert Ideen zur Weiterentwicklung des Programms.

Das "External Advisory Board" (EAB) ist ein externer Beirat und besteht aus WissenschaftlerInnen, die nicht oder nur in geringem Umfang an UWI beteiligt sind, lokalen InteressenvertreterInnen und VertreterInnen der wasserwirtschaftlichen Praxis. Das EAB beobachtet die Entwicklung und den Fortschritt von UWI, berät zu wissenschaftlichen Fragen und Richtungen und verbessert die Verbindungen zu den Stakeholdern und der wasserwirtschaftlichen Praxis für einen schnellen Transfer der Forschungsergebnisse.