1. Kommunikation - Programm des Präsidiums für das Sommersemester 2023

Folgende langfristigen Ziele zum Themenbereich „Kommunikation“ sollen umgesetzt werden.

Erstellung und Umsetzung einer Strategie für interne Kommunikation der TU Berlin

Maßnahme:
Eine uniweite Umfrage zu Kommunikationsinhalten und -kanälen wurde durchgeführt.

Status quo 09/2023:
Die Umfrage hat stattgefunden. Es haben sich mehr als 1.000 TU-Mitglieder beteiligt. Die Ergebnisse wurden im September in der KOMM AG vorgestellt und diskutiert. Am 4. Oktober 2023 werden sie der Uni-Öffentlichkeit im Newsletter präsentiert. Sie dienen der weiteren Ausarbeitung der Strategie für interne Kommunikation.

Verantwortliche:
Präsidentin, Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni

Maßnahmen sind hervorgegangen aus:
Fortführung von Maßnahme aus dem Wintersemesterprogramm

Maßnahme:
Mehrere Workshops mit der KOMM AG und anderen Personen aus der Universität zur Kommunikationsstrategie haben stattgefunden.

Status quo 09/2023:
Auf dem Jahresretreat 2023 fand ein Workshop zum Thema interne Kommunikation (Schwerpunkt TU-Intranet) statt. Zwei Workshops der Komm-AG wurden im Mai und im September 2023 mit einer externen Beraterin durchgeführt. Eine externe Coachin soll die TU Berlin bei der Entwicklung einer Strategie für die interne Kommunikation unterstützen.

Verantwortliche:
Präsidentin, Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni

Maßnahmen sind hervorgegangen aus:
Fortführung von Maßnahme aus dem Wintersemesterprogramm

Einführung eines TU-weiten Intranets

Maßnahme:
Eine Firma zur Einführung des Intrates wurde ausgewählt. Erste Schritte zur Umsetzung wurden vorgenommen.

Status quo 09/2023:
Ein Vertrag mit der Firma Haiilo zur Einführung des Intranets wurde geschlossen. Das Projektauftakttreffen findet im Oktober statt.

Verantwortliche:
Präsidentin, Zentraleinrichtung Campusmanagement (ZECM)

Maßnahmen sind hervorgegangen aus:
Fortführung von Maßnahme aus dem Wintersemesterprogramm

Fortsetzung Jahresretreat

Maßnahme:
Der Jahresretreat 2023 wurde durchgeführt und die Ergebnisse aufbereitet und veröffentlicht.

Status quo 09/2023:
Der Jahresretreat hat erfolgreich stattgefunden, die Ergebnisse sind veröffentlicht (Ergebnisse).

Verantwortliche:
Präsidentin, Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni

Maßnahmen sind hervorgegangen aus:
Fortführung von Maßnahme aus dem Wintersemesterprogramm