Das 100-Tage-Programm des Präsidiums der TU Berlin

Welche Schwerpunkte möchte das neue Präsidium setzen? Einen ersten Einblick gibt das 100-Tage-Programm, das am 1. April 2022 mit dem Start der neuen Amtszeit veröffentlicht wurde. Es hat drei Hauptbotschaften:

Im 100-Tage-Programm werden in sieben Themenbereichen insgesamt 35 konkrete und umzusetzende Ziele benannt. Das reicht von der internen Kommunikation über Forschung, Transfer und Verbund zu Studium und Lehre bis hin zu Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Personalentwicklung und Prozessoptimierung.
Neben dem 100-Tage-Programm hat das Präsidium einige Grundsätze definiert, unter denen sie zusammen mit den interessierten TU-Mitgliedern in den nächsten vier Jahren arbeiten möchten.
Wichtig ist auch, dass kontinuierlich über die Fortschritte in den genannten Themenfeldern berichtet wird.

Auf dieser Internetseite finden Sie künftig alle Informationen, Neuigkeiten und Termine zum 100-Tage-Programm. Außerdem berichten wir hier über die Fortschritte in der Zielumsetzung.

100 Tage im Amt ✔️

Am 22. Juli 2022 hat das Präsidium die Ergebisse aus dem 100-Tage-Programm in einem TU-Forum für Uni-Angehörige präsentiert und Fragen dazu beantwortet. Den detaillierten Ergebnisbericht finden Sie auf dieser Seite.

Bearbeitungsstatus (Stand: 12. Juli 2022)

Nr.	Ziel	zuständig	Status	Status in Prozent
1.1	Für alle Mitarbeiterinnen und Studentinnen offene Arbeitsgruppe (Komm-AG) mit ca. 20 Personen gebildet und externe Begleitung beauftragt	Geraldine Rauch	Mitglieder der Komm AG sind berufen, erstes Treffen der AG hat bereits stattgefunden. Externer Coach wird beauftragt.	100%
1.2	Konzeption universitätsweiter Jahresretreat für 150 Personen aus allen Statusgruppen	Geraldine Rauch	Konzept für den Jahresretreat liegt vor. Programm (pdf)	100%
1.3	Konkreter Umsetzungsvorschlag für TU-weites Intranet erarbeitet	Geraldine Rauch	Abgestimmtes Konzept liegt vor	100%

Bearbeitungsstatus 100-Tage-Programm | Ziel 1

Nr.	Ziel	zuständig	Status	Status in Prozent
2.1	Interne Ausschreibung ("Call for Proposals") für ein inter- und transdisziplinäres Exzellenzcluster mit Fokus auf klimaneutrale Technologien veröffentlicht	Geraldine Rauch, Stephan Völker	Call for Proposals universitätsintern veröffentlicht	100%
2.2	Planungsskizze für gesellschaftliches Netzwerkevent der Berlin University Alliance für Herbst 2022 vorgelegt	Stephan Völker	Ein Konzept BUA-Ball in der ersten Jahreshälfte 2023 liegt vor. Das Board of Directors hat Interesse signalisiert.	100%
2.3	Konzept für Stärkung interner Antragsstellungen von DFG-Forschungsprojekten, insbesondere in den Ingenieurwissenschaften, vorgelegt	Stephan Völker	Konzept liegt vor. Es soll nun in der TU Berlin diskutiert werden. Es ist noch keine festgelegte Strategie.	100%
2.4	Bestandsaufnahme aller noch offenen Berufungszusagen als Grundlage für strategische Berufungs- und Flächenplanung mit den Fakultäten begonnen	Stephan Völker	Bestandsaufnahme abgeschlossen	100%
2.5	Maßnahme zur Förderung von Gendergerechtigkeit in Berufungsverfahren und Erhöhung des Frauenanteils bei Berufungen umgesetzt	Geraldine Rauch, Christian Schröder	Es wurde ein Template entwickelt für Bewerbungen auf Professuren, das Indikatoren in Forschung und Lehre adjustiert für das akademische Alter, also insbesondere adjustiert für Zeiten der Kinderbetreuung und der Pflege. Dieses Template wird aktuell mit den Fakultäten abgestimmt.	100%
2.6	Planung eines Fachforums zu „Wissens- und Technologietransfer für eine klimaneutrale Metropolregion Berlin-Brandenburg“ im Herbst 2022 abgeschlossen	Sophia Becker	Fachforum zu Klimaneutralität wird mit dem CCC als Kooperationspartner im November 2022 stattfinden.	100%

Bearbeitungsstatus 100-Tage-Programm | Ziele 2

Nr.	Ziel	zuständig	Status	Status in Prozent
3.1	Konzept zur verstärkten Beteiligung von Schulen an Infotagen vorgelegt	Christian Schröder	Gespräche mit Fakultätsvertreterinnen haben stattgefunden; Analyse der bestehenden Instrumente zur Schülerinnengewinnung läuft weiter, Einrichtung einer TU-internen Arbeitsgruppe im Sommer 2022	75%
3.2	Fachkulturspezifische Workshops zur Student*innenbindung initiiert	Christian Schröder	Zwei Workshops haben stattgefunden	95%
3.3	Standardisierte Unterstützung für Bewerbung/Registrierung und Einschreibung umgesetzt	Christian Schröder	Höhere Transparenz des jeweiligen Prozessstands in tuPORT; schnellere Kommunikation über Ticketsystem; Webseiten überarbeitet, Informationen sind besser auffindbar	100%
3.4	Maßnahmen zur Immatrikulation neuer Student*innen bis 1. Oktober 2022 umgesetzt	Christian Schröder	Technische Bedingungen verbessert; Vorbereitungen für reibungslosen Ablauf des Immatrikulationsverfahrens sind getroffen; TU-eigene Losverfahren starten bei Bedarf Ende September	100%
3.5	Bereitstellung leicht nutzbarer technischer Infrastruktur für begleitende digitale Lehrelemente in der Präsenzlehre konzipiert	Christian Schröder	Videoanleitung zur Nutzung der 5 hybriden Hörsäle (weitere für das WiSe in Planung), Information aktualisiert/angelegt u.a. zu digitaler Lehre, digitalen Prüfungen, Bereitstellung von BBB, Weiterbildung zu digitaler Lehre von ZEWK und BZHL	100%
3.6	Die Diskussion zur Anpassung der Allgemeinen Studien- und Prüfungsordnung (AllgStuPO) zur Einarbeitung des neuen Berliner Hochschulgesetzes (BerlHG), insbesondere bezüglich digitaler Prüfungen, hat in den zentralen Gremien begonnen	Christian Schröder	Unterkommission „AllgStuPO++“ der Kommission für Lehre und Studium (LSK) eingesetzt; Diskussion einzelner Punkte im Arbeitskreis Qualitätsmanagement, ISIS-Kurs mit spezifischen Umfragen für die Universitätsöffentlichkeit ist erstellt	100%
3.7	Weiterentwicklung von Instrumenten zur Anerkennung guter Lehre vorbereitet	Christian Schröder	Kleine Anpassungen an LinF für den Erfassungszeitraum 2022, größere Anpassungen im Rahmen der turnusmäßigen LinF-Evaluation, weitere Diskussionsvorschläge gesammelt	100%

Bearbeitungsstatus 100-Tage-Programm | Ziele 3

Nr.	Ziel	zuständig	Status	Status in Prozent
4.1	Systematischer Prozess für die Erarbeitung der Klimabilanz der TU Berlin bis zum Jahresende 2022 entwickelt	Sophia Becker	Prozess für die Erstellung der Klimabilanz der TU Berlin ist nach Beratung mit mehreren Fachgebieten geklärt, sodass die noch offenen Daten erhoben werden können und die vollständige Bilanz bis Ende 2022 berechnet und veröffentlicht wird.	100%
4.2	Planung für eine Pilotmaßnahme auf dem Weg zur Klimaneutralität abgeschlossen, die in 2022 umgesetzt werden soll	Sophia Becker	Mobilitätserhebung der TU-Mitglieder bildet die Basis für die Umsetzung der KSV-Maßnahme 10: Umweltfreundliche Alltagsmobilität rund um den Campus.	100%
4.3	Hackathon „Wie machen wir die TU Berlin klimaneutral?“ mit TU-Mitgliedern durchgeführt	Sophia Becker	Hackathon hat mit 80 Personen stattgefunden und Ergebnisse sind dokumentiert	100%
4.4	Leicht zugängliche Übersicht zur Umsetzung von Lehrinhalten und Lernzielen zum Thema Nachhaltigkeit in allen Studiengängen bzw. Fächern erstellt	Christian Schröder	Webseite verbreitet, kontinuierliche Weiterbearbeitung nach Workshop „Nachhaltigkeit in der Lehre“ beim Hackathon „Wie machen wir die TU Berlin nachhaltig und klimaneutral?“ und nach Diskussion beim Jahresretreat	100%

Bearbeitungsstatus 100-Tage-Programm | Ziele 4

Nr.	Ziel	zuständig	Status	Status in Prozent
5.1	Beirat aus IT-Anwenderinnen, Expertinnen und Fachvertreter*innen einberufen, der beim Prozess der Entwicklung einer auf zehn Jahre angelegten Digitalstrategie für die TU Berlin berät	Geraldine Rauch	Beiratsmitglieder ausgewählt, erste konstituierende Sitzung hat stattgefunden	100%
5.2	Aufgaben eines neuen Chief Information/Chief Digital Officer festgelegt sowie Ausschreibung in Vorbereitung	Geraldine Rauch	Stellenbewertung liegt vor, Ausschreibung in Vorbereitung	100%
5.3	Konzept zur Anbindung, Finanzierung und Etablierung einer ersten Core Facility für den Bereich Data Science erarbeitet	Geraldine Rauch	Konzept liegt vor	100%
5.4	Überblick über die Funktionsfähigkeit der verschiedenen SAP-Module verschafft und Ampelsystem für alle SAP-Dienste etabliert	Stephan Völker	Eine Statusübersicht wurde im Rahmen des 100-Tage-Programmes erstellt und zeigt in Echtzeit den Zustand aller TU Berlin SAP-Systeme. Dabei wird nicht nur die Funktionsfähigkeit der bereits eingeführten und für alle nutzbaren SAP-Systeme demonstriert, sondern auch jene, die als Konzeptsystem aufgesetzt wurden oder sich bereits im Pilotbetrieb befinden.	100%

Bearbeitungsstatus 100-Tage-Programm | Ziele 5

Nr.	Ziel	zuständig	Status	Status in Prozent
6.1	Aktuelle Dauerstellenquote der Fakultäten und zentralen Bereiche erhoben, um fächerspezifische Zielwerte für Steigerungen der Dauerstellenquoten erarbeiten zu können	Geraldine Rauch	Zielwerte für Dauerstellen-Quoten wurden zur Diskussion an die Fakultäten versandt	100%
6.2	Arbeitsgruppe zur Diskussion und Erstellung einer Muster-BAK für das Profil einer Fachgebietsassistenz erstellt	Geraldine Rauch	Arbeitsgruppe einberufen. Konstituierende Sitzung hat stattgefunden	100%
6.3	Konzept zur Reorganisation der internen Weiterbildung und zur Weiterentwicklung der Angebote erstellt	Christian Schröder	Erste Austausche haben stattgefunden. Im Sommer wird es Folgegespräche mit den Mitarbeiter*innen geben.	50%
6.4	Ist-Stand-Befragung unter allen TU-Mitarbeiterinnen und studentischen Mitarbeiterinnen angeschoben, um die Arbeitszufriedenheit wiederholt zu messen und um Themen und Handlungsfelder zu benennen und zu priorisieren	Geraldine Rauch, Sophia Becker	Umfrage wurde versendet	100%
6.5	Konzept für einen quartalsweisen Willkommenstag für alle Neuangestellten erstellt	Geraldine Rauch	Konzept liegt vor	100%

Bearbeitungsstatus 100-Tage-Programm | Ziele 6

Nr.	Ziel	zuständig	Status	Status in Prozent
7.1	Hospitationen von Mitgliedern des Präsidiums in den zentralen Abteilungen für jeweils 1-3 Tag(e) durchgeführt	Geraldine Rauch, Stephan Völker, Christian Schröder, Sophia Becker	Alle Hospitationen sind Ende Juni abgeschlossen	100%
7.2	Entwurf für eine digitale Nutzungszufriedenheitsabfrage für zentrale Dienstleistungen erstellt	Stephan Völker	Entwurf liegt vor	100%
7.3	Detaillierte schriftliche Prozessabläufe für Personaleinstellung, Berufungsverfahren und Immatrikulation sowie Vorschlagsliste zu Verkürzung, Optimierung und Rückverfolgbarkeit dieser Prozesse erstellt	Geraldine Rauch, Stephan Völker, Christian Schröder	Der Prozessablauf für Personaleinstellungen mit Ist- und Sollzahlen liegt vor. Die Prozessabläufe für Berufungsverfahren liegen ebenfalls vor. Der Prozessablauf Immatrikulation für das WiSe 22/23 ist geklärt. Durch Corona-bedingte veränderte Zeiten sind konkrete Zeitintervalle für einzelne Prozessschritte nicht ermittelbar. Eine weitere Optimierung der Prozesse nach Abschluss der Immatrikulation (insbesondere für das Thema "Rückfragen") ist geplant.	100%
7.4	Ausschreibung für eine Software für ein Berufungsportal veröffentlicht und Implementierung vorbereitet	Stephan Völker	Erneute Ausschreibung erfolgt, Vorstellung Demo-Version am 5.7.22	100%
7.5	Maßnahmen zur externen Unterstützung der Bauabteilung begonnen	Lars Oeverdieck, Geraldine Rauch	Angebote von mehreren Firmen mit einschlägiger Expertise eingeholt. Auswahl- und Auftragsverfahren läuft, zeitnaher Projektstart wird angestrebt	100%
7.6	Fristen für die ineinandergreifenden Prozesse der Studierendenverwaltung im Rahmen des Student Lifecycle Managements (SLM) abgestimmt	Christian Schröder	Ablauf für das kommende WiSe ist, soweit planbar, festgelegt. Aktuell können alle Fristen eingehalten werden.	100%