I A - Studierendensekretariat
I A - Studierendensekretariat

Aktuelles aus dem Studierendensekretariat

Anfragen per E-Mail

Sie erreichen uns unter über das unten stehende Kontaktformular.

HINWEIS: Leider kann es bei der Beantwortung Ihres Anliegens zu Verzögerungen kommen, da die Menge der Anfragen variieren kann. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Wir beantworten jede E-Mailanfrage. Wenn sich in der Zwischenzeit weitere Rückfragen zu Ihrem Anliegen ergeben, antworten Sie bitte auf den Auto-Reply, den Sie von uns erhalten haben. Wir können Ihre Anfrage so besser zuordnen und Sie erhalten schneller eine Rückmeldung.

Bitte beachten Sie, dass es aufgrund des Angriffes auf die IT-Systeme der TU Berlin weiterhin zu Einschränkungen kommen kann. Bitte lesen Sie sich zunächst die FAQ - Studienorganisation sorgfältig durch - gegebenenfalls finden Sie schon dort die Antwort auf Ihre Frage.

Bei Fragen zu den IT-Services der TU Berlin - beispielsweise zum Setzen eines neuen Passworts oder der Notmail der TU Berlin - wenden Sie sich bitte an die ZECM-Hotline.

Virtuelle Sprechstunde

Der Studieninfoservice des Studierendensekretariats mit den Zulassungsteams der Servicebereiche Bachelor National, Bachelor International und Master beantwortet Fragen zu:

  • Immatrikulation, Rückgabe eines Studienplatzes oder Exmatrikulation
  • Studierendenausweis und Semesterticket
  • Rückmeldung, Beurlaubung und Teilzeitstudium

Virtuelle Sprechstunde für Fragen zu Ihrem Bachelorstudium
Montags und Donnerstags jeweils von 9 bis 11 Uhr
via Zoom: https://tu-berlin.zoom.us/j/63556703293?pwd=bElKSmR2UXp2cFIxdE9EZk5mVk85Zz09

Alternative Einwahlwege:
Meeting-ID: 635 5670 3293, Kenncode: 445566
Nummern für die telefonische Einwahl: https://tu-berlin.zoom.us/u/cerBQcfHNx

Virtuelle Sprechstunde für Fragen zu Ihrem Masterstudium
Montags und Donnerstags jeweils von 9 bis 11 Uhr
via Zoom: https://tu-berlin.zoom.us/j/2668302561?pwd=N2dmU29lYWhTTmhNOFZtVmpJNVVXUT09

Alternative Einwahlwege:
Meeting-ID: 266 830 2561, Kenncode: 778899
Nummern für die telefonische Einwahl: https://tu-berlin.zoom.us/u/cbPtvrMKGb

Wir werden Sie von einem Online-Warteraum einzeln in einen Vorraum bitten. Dort werden Sie zuerst auf eine/n Kolleg*in treffen, der/die als "Moderator*in" kurz Ihr Anliegen mit Ihnen bespricht. Sie werden dann in ein Gespräch mit der zuständigen Stelle weitergeleitet, sollte sich dort heraus stellen, dass Sie ein längeres individuelles Gespräch benötigen.

Aktuell kommt es zu längeren Wartezeiten. Bitte bleiben Sie also im Warteraum, bis Sie eingeladen werden! Alle Anfragenden, die sich bis 11 Uhr einwählen, werden auch bearbeitet.

Ich habe ein Problem mit meiner Rückmeldung.

Haben Sie einen falschen Verwendungszweck genutzt?

Schreiben Sie uns bitte eine E-Mail mit den korrekten Daten und denen, die Sie fälschlich verwendet haben. Wir leiten Ihr Anliegen dann an die Buchhaltung weiter. Beachten Sie bitte, dass die manuelle Korrektur Zeit in Anspruch nimmt und wir nicht sagen können, wie lange die Korrektur in Ihrem Fall dauert. Nutzen Sie bitte das Stichwort Überweisungsfehler in Ihrer Mail.

Sie haben zu wenig überwiesen?

Bitte überweisen Sie den fehlenden Betrag so schnell wie möglich. Die Zahlung dauert auch bei einer Echtzeitüberweisung mindestens 3-4 Tage, bis Sie in Ihrem Portal als "erfüllt" zu sehen ist. Wenn Ihre Zahlung eingegangen ist, steht der Betrag in Ihrer Zahlungsübersicht zunächst auf 0,00. Es kann jedoch ein bis zwei Tage dauern, bis der Status in "Immatrikulation und Rückmeldung" in Ihrem Portal ebenfalls auf "erfüllt" wechselt. Erst wenn das der Fall ist, finden Sie auch Ihre Immatrikulationsbescheinigung in "Bescheide und Bescheinigungen" in Ihrem tuPORT. Bitte beachten Sie, dass Sie bei zu später Zahlung eine Säumnisgebühr addieren müssen und der Betrag sich dadurch um 19,94 € erhöht.
Wenn die Zahlung zu spät eingegangen ist oder Dokumente nicht fristgerecht hochgeladen wurden, ist es möglich, dass Sie von Amts wegen exmatrikuliert werden. Es wird auch in diesem Semester die Möglichkeit geben, eine Bitte um Kulanz bis zum 15. November 2021 zu stellen. Informationen dazu finden Sie hier.

Bewerber*innen, die sich mit dem TU-eigenen Bachelor Physik beworben haben

Ausstellungen einer Leistungsbescheinigung über SAP sind wieder möglich. Sollte uni-assist Ihre Bewerbung ohne Leistungsbescheinigung abgelehnt haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns. An diese E-Mailadresse können Sie dann auch Ihre Leistungsbescheinigung mit den erforderlichen Leistungspunkten bis zum 15.09.2021 nachreichen.

Bitte beachten Sie, dass diese Frist NUR für die Bewerber*innen gilt, die sich mit dem TU-eigenen Bachelor Physik bewerben.

Loginprobleme mit dem Passwort

Sollten Sie sich aufgrund von Problemen mit Ihrem Passwort nicht in Ihr tuPORT einloggen können, ändern Sie bitte das Passwort, wie auf der folgenden Seite erklärt: https://www.tu.berlin/go1043/n5505/.

Sollten Sie dabei weiter Probleme haben, wenden Sie sich bitte an die Zentraleinrichtung Campusmanagement (ZECM).

Studierendenausweis und vorläufige Fahrberechtigung: Wo kann ich beides abholen?

Neu immatrikulierte Student*innen

Gute Nachricht für neuimmatrikulierte Student*innen: Ab sofort können Sie im Zuge der Aktivierung Ihres IT-Kontos wieder Ihren Studierendenausweis (Campuskarte) inkl. Semesterticket (VBB-Ticket ABC) beantragen und ein Foto für Ihren Studierendenausweis hochladen. Dies war wegen eines Hackerangriffs auf die IT-Systeme der Universität vorübergehend nicht möglich.

Damit es beim Druck Ihres Studierendenausweises nicht zu Fehlermeldungen oder Verzögerungen kommt, achten Sie bitte in tuPORT auf die Vorgaben zum Foto. Das Foto soll einen neutralen Hintergrund haben. Bitte nutzen Sie daher ein Foto, das auch für einen Personalausweis geeignet wäre. Sollten Sie kein aktuelles Foto haben, dann können Sie auch ein mit Ihrem Smartphone aufgenommenes Selfie verwenden. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Gesicht nicht durch Gegenstände oder Ähnliches verdeckt wird.

Sobald Ihr Studierendenausweis inkl. Semesterticket (VBB-Ticket ABC) zur Abholung an der Universität bereitliegt, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit weiteren Informationen.

Ausstellen einer vorläufigen Fahrberechtigung möglich

Sollte Ihr Studierendenausweis mit dem VBB-Ticket ABC bis zum 1. Oktober 2021 (Gültigkeitsbeginn Ihres Fahrtickets) noch nicht zur Abholung bereitstehen, gibt es die Möglichkeit, eine vorläufige Fahrberechtigung zu erstellen. Sobald Sie im Rahmen der Immatrikulation den Semesterbeitrag bezahlt haben und dieser verbucht wurde, können Sie die vorläufige Fahrberechtigung in tuPORT generieren.

Bitte drucken Sie hierfür über tuPORT das Formular „Vorläufige Fahrberechtigung“ aus. Dieses erlangt erst mit einem entsprechenden Aufkleber Gültigkeit. Den Aufkleber müssen Sie vor Ort an der Universität abholen. Aufgrund der geltenden Coronaschutzmaßnahmen bitten wir Sie, für die Abholung vorab einen Termin zu machen.

Bitte vergessen Sie nicht, am Tag Ihres Termins das ausgedruckte Formular „Vorläufige Fahrberechtigung“ mitzubringen.

Die vorläufigen Fahrberechtigungen sind erst ab dem 1. Oktober 2021 und ab Ausstellungsdatum für vier Wochen gültig.

 

Verlust und Defekt des aktuellen Studierendenausweises

Sie sind Student*in an der TU Berlin und haben Ihren aktuellen Studierendenausweis verloren? Schreiben Sie uns bitte eine E-Mail mit einem Foto und den folgenden Angaben: Grund Ihres Anliegens (Verlust/Defekt), Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Matrikelnummer, Studiengang und Abschlussziel (z.B. Bachelor usw.). Zusätzlich geben Sie bitte Ihre TU-Berlin Mailanschrift an, da wir nur auf diese Mailanschrift antworten können. Bei nicht Zugriff auf die TU-Berlin Account bitten wir Sie um einen amtlichen Nachweis Ihrer Person, um die Daten abzugleichen.

Das Foto soll einen neutralen Hintergrund haben. Bitte nutzen Sie daher ein Foto, das auch für einen Personalausweis geeignet wäre. Sollten Sie kein aktuelles Foto haben, dann können Sie auch ein mit Ihrem Smartphone aufgenommenes Selfie verwenden. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihr Gesicht nicht durch Gegenstände oder Ähnliches verdeckt wird.

Sobald Ihr Studierendenausweis inkl. Semesterticket (VBB-Ticket ABC) zur Abholung an der Universität bereitliegt, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit weiteren Informationen. Dann schicken Sie an uns eine E-Mail mit dem Nachweis der Zahlung von 16 Euro, die Sie an die Universitätskasse überwiesen haben.

Ist Ihr Studierendenausweis defekt, so gilt das selbe wie bei dem Verlust des Studierendenausweises. Allerdings müssen Sie keine 16 Euro an die Universitätskasse überweisen.

Hinweis: Student*innen mit einem aktuellen Studierendenausweis brauchen den Aufkleber für die vorläufige Fahrtberechtigung nicht. Das VBB-Ticket wird automatisch nach der Überweisung der Rückmeldegebühren aktualisiert. Sie müssen keinen Abholungstermin buchen.

Wo kann ich meinen Studierendenausweis/meine vorläufige Fahrberechtigung abholen?

Die Abholung des Studierendenausweises für Neuimmatrikulierte sowie des Aufklebers für die vorläufige Fahrtberechtigung findet über eine Terminvergabe zu folgenden Zeiten statt:

  • Abschnitt 1: 22. September bis 1. Oktober 2021, jeweils Montag bis Freitag von 10:00 bis 14:00 Uhr
  • Abschnitt 2: 4. Oktober bis 5. November 2021, jeweils Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr

Abholort: TU Berlin, Hauptgebäude, Garderobe gegenüber dem Audimax, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

Sie bekommen nach Anmeldung ein elektronisches Einlassticket und zeigen es bitte am Eingang vor.

Hier finden Sie den Link zur Terminbuchung.

Stand der Bewerbungen zum Wintersemester 2021/2022

Stand der Bewerbung für einen Masterstudiengang  hier.

Stand der Bewerbung für einen Bachelorstudiengang National (Studieninteressierte mit deutschen Bildungsnachweisen)  hier.

Stand der Bewerbung für einen Bachelorstudiengang International (Studieninteressierte mit ausländischen Bildungsnachweisen) hier.

Wenn Sie eine Zulassung für einen Studiengang an der TU Berlin erhalten haben, erhalten Sie von uns einen Zugang zu Ihrem persönlichen TUB-Account (tuPORT) zur Immatrikulation. Dort laden Sie alle geforderten Unterlagen zur Immatrikulation hoch. Bitte beachten Sie, dass Sie die Immatrikulationsfrist einhalten müssen und bis zu diesem Datum alle geforderten Dokumente hochgeladen sowie den Semesterbeitrag überwiesen haben müssen. Die Bearbeitung der Dokumente wird einige Zeit in Anspruch nehmen, weshalb auch nach der Frist noch Dokumente abgelehnt werden können. Sie sind also nicht mit Ablauf der Frist vollständig immatrikuliert, sondern wenn alle Dokumente geprüft und genehmigt wurden. Bitte prüfen Sie daher täglich Ihr tuPORT auf Änderungen, bis Sie erfolgreich immatrikuliert sind.

Sofern in der App "Immatrikulation und Rückmeldung" alle Dokumente im entsprechenden Studiengang erfüllt sind, wird Ihnen im tuPORT eine Immatrikulationsbescheinigung zur Verfügung gestellt. Beachten Sie bitte, dass dazu unter Umständen die Filter erst gesetzt werden müssen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

BACHELOR: Stand der Immatrikulation zum Wintersemester 2021/2022

Zurzeit findet durch das Team des Studierendensekretariates die genaue Prüfung der zahlreichen Anträge auf Immatrikulation in Bachelorstudiengänge statt.

Die Anträge werden chronologisch nach Eingangsdatum geprüft.

Die Verbuchung des Semesterbetrages auf dem Konto der TU Berlin UND der Upload des Antrages auf Immatrikulation im TUB-Account (tuPORT) ergeben das Eingangsdatum, nach dem die Immatrikulationsvorgänge geprüft werden.

  • Für Bewerbende mit deutschen Bildungsnachweisen werden aktuell die Immatrikulationsvorgänge für Bachelorstudiengänge mit dem Eingangsdatum 26. Oktober 2021 geprüft.
  • Für Bewerbende mit ausländischen Bildungsnachweisen werden aktuell die Immatrikulationsvorgänge für Bachelorstudiengänge oder die Aufnahme in das Studienkolleg/Propädeutikum mit dem Eingangsdatum 25. Oktober 2021 geprüft.
  • Für Bewerbende für ein Austauschstudium werden aktuell die Immatrikulationsvorgänge für Bachelorstudiengänge mit dem Eingangsdatum 25. Oktober 2021 geprüft.

Die Prüfung der Anträge des oben genannten Eingangsdatums wird mehrere Werktage in Anspruch nehmen, da das Antragsaufkommen innerhalb dieses Eingangsdatums sehr hoch ist!

Sollten Mängel an Ihren Unterlagen bzw. fehlende Unterlagen bei der Prüfung festgestellt werden, erhalten Sie eine E-Mail mit der Information über den bestehenden Mangel. Sie haben dann innerhalb einer gewährten Nachreichfrist die Möglichkeit zum Upload fehlender bzw. fehlerhafter Dokumente.

Aufgrund des sehr hohen Antragsaufkommens und der Folgen durch den IT-Angriff auf die TU Berlin kommt es zu längeren Bearbeitungszeiten. Wir bitten von individuellen Nachfragen zum Bearbeitungsstand abzusehen, um die Bearbeitungszeit nicht zusätzlich zu verlängern.

MASTER: Stand der Immatrikulationen zum Wintersemester 2021/2022

Die Immatrikulationen werden nach Eingangsdatum bearbeitet.
Aktuell haben wir alle vollständigen Immatrikulationsvorgänge zu einem konsekutiven MASTERstudiengang mit dem Eingangsdatum vom 24.10.2021 bearbeitet.

Das Eingangsdatum ist das Datum, an dem alle Unterlagen vollständig hochgeladen wurden UND der Semesterbeitrag verbucht wurde.
Wir möchten Sie bitten von weiteren Anfragen zu Ihrer Immatrikulation abzusehen, sofern Sie alle geforderten Dokumente erst nach dem oben genannten Eingang hochgeladen haben. Je nach Antragsaufkommen kann das Bearbeiten aller Anträge eines Eingangsdatums auch mehrere Tage in Anspruch nehmen. Sofern Sie aufgefordert wurden Unterlagen nachzureichen, weicht das oben genannte Eingangsdatum ab.

Einführungsveranstaltungen

Wir empfehlen allen Studierenden, unbedingt an den Einführungsveranstaltungen teilzunehmen, da dort viele Fragen gleich am Anfang geklärt werden können und man gleichzeitig sehr gut Kontakte zu anderen Studierenden knüpfen kann.
Die Links zu den Einführungsveranstaltungen finden Sie hier.
Das Angebot wird sich innerhalb der nächsten Wochen noch erweitern, sollten Sie also für Ihren Studiengang noch keine Einführungsveranstaltung finden können, schauen Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal auf die genannte Webseite. Wenn Sie Fragen zum Start in Ihrem Studiengang haben, können Sie jederzeit die Studienfachberatung kontaktieren. Die Kontaktdaten und weitere Infos zu Ihrem Studium, finden Sie auf der Webseite der jeweiligen Studiengänge hier.
Bei allgemeinen Fragen rund um das Studium können Sie natürlich auch die allgemeine Studienberatung kontaktieren.

Woche zum Semesterstart vom 4. bis 8. Oktober 2021

Die Woche zum Semesterstart vom 4. bis 8. Oktober 2021 begrüßt Erstsemester und Student*innen an der TU Berlin.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.tu.berlin/go32838/.

Anpassung der Regelstudienzeit

Um die Folgen der Covid19-Pandemie für Ihr Studium abzumildern, hat das Berliner Abgeordnetenhaus beschlossen, dass für alle Studierenden, die im Sommersemester 2020, Wintersemester 2020/21 und Sommersemester 2021 eingeschrieben und nicht beurlaubt waren, die Regelstudienzeit um jeweils ein Semester angehoben wird.

Sofern Sie an anderer Stelle (bei Ämtern, Behörden etc.) nachweisen müssen, dass Sie sich innerhalb der Regelstudienzeit befinden, laden Sie sich die Bescheinigung über die Änderung der Regelstudienzeit aufgrund der Covid-19-Pandemie herunter und legen Sie diese zusammen mit Ihrer aktuellen Studienbescheinigung vor.

 

Antrag auf Überprüfung bisher erbrachter Leistungen (zur Bewerbung/Einschreibung und zum Studiengangwechsel)

Bitte senden Sie den Antrag auf Überprüfung bisher erbrachter Leistungen (Teil A) inklusive aller notwendigen Nachweise in elektronischer Form (per E-Mail) an den jeweiligen Prüfungsausschuss. Dieser wird über den Antrag entscheiden und Ihnen die Entscheidung digital zur Verfügung stellen. Sie können den entschiedenen Antrag dann über tuPORT hochladen. Sollte der Stempel des Prüfungsausschusses fehlen, laden Sie bitte das Anschreiben bzw. die E-Mail des Prüfungsausschusses mit hoch.

Ausführliche Informationen zur Anerkennung von Prüfungsleistungen finden Sie hier.

Bestätigung des Onlinestudiums

Es sollen zeitnah Bescheinigungen über das Onlinestudium zur Verfügung gestellt werden. Bitte schauen Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal auf diese Webseite.

Bestätigung des Präsenzstudiums

Es sollen zeitnah Bescheinigungen über das Präsenzstudium zur Verfügung gestellt werden. Bitte schauen Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal auf diese Webseite.

Nebenhörerschaft

Alle wesentlichen Informationen zur Nebenhörerschaft finden Sie auf der folgenden Webseite.

Gasthörerschaft

Wenn Sie als Gasthörer*in an einzelnen Lehrveranstaltungen teilnehmen möchten, dann füllen Sie bitte den Antrag auf Gasthörerschaft aus. Mit diesem wenden Sie sich dann per E-Mail an die Dozentin bzw. den Dozenten der jeweiligen Lehrveranstaltung und holen deren Einverständnis für eine Teilnahme ein. Anschließend schicken Sie den Antrag inkl. Einverständniserklärung der Dozentin bzw. des Dozenten an das Dekanat der jeweiligen Fakultät, da auch dieses der Teilnahme noch zustimmen muss. Mit der Zustimmung des Dekanats wenden Sie sich bitte erneut per E-Mail an die Dozentin bzw. den Dozenten, die Sie dann zu der gewünschten Veranstaltung (online) zulassen können. Die Zahlung der Gasthörergebühr muss aktuell nicht nachgewiesen werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Gasthörer keinen Studierendenstatus haben und keine Prüfungen ablegen können.

Für die Teilnahme an den Programmen In(2)TU Berlin (Gaststudium für Geflüchtete) sowie Studieren ab 16 informieren Sie sich bitte bei den jeweiligen Programmverantwortlichen.

Für die Teilnahme an öffentlichen Ringvorlesungen muss keine Gasthörerschaft beantragt werden.

Wechsel vom Bachelor in den Master

Die aktuelle Kulanzregelung für Studierende, die unverschuldet den Abschluss des Bachelorstudiengangs nicht rechtzeitig zum Ende des Sommersemesters 2021 nachweisen können, finden Sie hier.

Beglaubigungen

Vom Studierendensekretariat erhalten Sie amtlich beglaubigte Kopien von Dokumenten, die von der TU Berlin ausgestellt wurden. Zeugnisse und Urkunden über Studienabschlüsse der TU Berlin können vom Referat Prüfungen beglaubigt werden. Schicken Sie dazu bitte die Originaldokumente, den Antrag für Beglaubigungen sowie den Überweisungsbeleg per Post oder als Scan per E-Mail an das zuständige Prüfungsteam.

Auswahlgrenzen

Eine Übersicht über die aktuellen Auswahlgrenzen finden Sie hier.

Kontaktformular, Sprechzeiten und Erreichbarkeit des Studierendensekretariats

Aufgrund der aktuellen Situation müssen die persönlichen Sprechzeiten des Studierendensekretariats leider bis auf Weiteres entfallen. Wir sind aber weiterhin für Sie da.

Wenn Sie sich zunächst nur allgemein über die Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation oder Studierendenverwaltung informieren möchten, dann nutzen Sie dazu bitte unsere Webseiten.

Haben Sie ein individuelles Anliegen, welches sich nicht durch unsere Webseiten beantworten lässt, dann senden Sie uns Ihre Fragen und Anliegen über unser Kontaktformular, wir werden sie dann so schnell wie möglich beantworten.  Alternativ sind wir auch telefonisch erreichbar.