innoCampus - Innovations- und Kompetenzzentrum der Technischen Universität Berlin

Videokonferenzen mit BigBlueButton


Unser Team stellt das Open-Source-Webkonferenzsystem BigBlueButton für alle Mitglieder der TU bereit. Die Erstellung oder Teilnahme an einem Meeting erfolgt über einen Webbrowser (z. B. Chromium oder Firefox). Damit funktioniert BigBlueButton plattformübergreifend auf verschiedenen Betriebssystemen (Windows, MacOS, Linux) sowie mobilen Endgeräten (Android, IOS).

Meetings können über die Oberfläche Greenlight unter https://bbb.innocampus.tu-berlin.de oder über die Lernplattform ISIS gestartet werden.

Vorteile

Für BigBlueButton spricht – neben den vielen verfügbaren Features – besonders, dass die Software als Open Source-Lösung auf eigenen Servern im TU-Rechenzentrum angeboten werden kann, Anpassungen und Wartung können so individuell und zeitnah erfolgen. Außerdem ist dadurch ein verbesserter Datenschutz möglich: Sämtliche Daten und Metadaten über Videokonferenzen und deren Teilnehmende verbleiben auf den Servern der TU Berlin und fließen nicht über die Server externer Anbieter, wie bei anderen an der TU genutzten Videokonferenz-Systemen (Webex Meetings, Zoom).

Features

Neben den üblichen Funktionen bietet die Software eine Vielzahl an Features, die sie sowohl für die Zusammenarbeit als auch für die Lehre sehr attraktiv machen. Dazu zählen die Möglichkeiten,

  • den von einer Webcam aufgezeichneten Hintergrund durch vordefinierte Bilder oder einen Blur-Effekt zu verstecken
  • Slides im PDF-Format hochzuladen, zu präsentieren und den anderen Teilnehmenden zur Verfügung zu stellen
  • auf einem Whiteboard oder den Slides zu zeichnen oder Texte zu ergänzen
  • den eigenen Bildschirm zu übertragen (nicht für mobile Endgeräte)
  • Notizen in einem „Etherpad“ zu teilen
  • zu chatten (mit allen Teilnehmenden oder auch nur privat mit einer anderen Person)
  • Breakout-Rooms zu erstellen, um das Meeting in kleinere Gruppen aufzuteilen
  • mit Reaktionen wie „Hand heben“ zu reagieren
  • Lehrveranstaltungen aufzuzeichnen

Hinweise zu Aufzeichnungen

Für Lehrveranstaltungen besteht die Möglichkeit, Meetings mitzuschneiden (nur bei Meetings, die über die Oberfläche Greenlight angelegt werden). Die so erzeugten mp4-Dateien werden maximal 14 Tage gespeichert.

Achtung: Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen auf ISIS zur Verfügung wollen, nutzen Sie bitte nicht den direkt zur Verfügung gestellten Link. Stattdessen sollten sie das Video als mp4-Datei herunterladen, gegebenenfalls bearbeiten und über die ISIS-Plattform veröffentlichen. Als Moderatoren eines Meetings tragen Sie die Verantwortung, dass die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer durch die Aufzeichnung nicht verletzt werden. Private Informationen, die von den Teilnehmern in einem Meeting preisgegeben werden, müssen von Ihnen vor der Veröffentlichung aus der Aufzeichnung entfernt werden. Ein weiterer Grund für die Veröffentlichung als mp4-Video über ISIS ist die bessere Qualität gegenüber den BigBlueButton-Servern. Die Aufzeichnungen werden nach spätestens 14 Tagen automatisch von den BigBlueButton-Servern gelöscht. Für Meetings, die keine Lehrveranstaltungen sind, ist die Aufnahme generell untersagt.

Datenschutz

Die Personalräte und das Team Datenschutz der TU Berlin haben dem Pilotbetrieb von BigBlueButton zugestimmt. Aktuell wird daran gearbeitet BigBlueButton in den Dauerbetrieb zu überführen.

Informationen zum Umgang mit den erhobenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen und Support

BigBlueButton stellt über Ihre Support-Webseiten Tutorials sowie allgemeine Dokumentationen und Nutzungshinweise zur Verfügung. Für eine umfassende Einführung kontaktieren Sie bitte das Online-Lehre-Team der ZEWK, das bei Bedarf Workshops zur Nutzung von BigBlueButton anbietet.

Support-Anfragen richten Sie bitte an bbb-support(at)innocampus.tu-berlin.de. Über den von uns moderierten Matrix-Raum #bbb-support:matrix.tu-berlin.de können sich Nutzende austauschen und gegenseitig unterstützen.

Aktuelles

13.09.2023
Update auf BigBlueButton 2.7

Am 13.09.2023 haben wir unsere BigBlueButton-Server auf die Version 2.7 aktualisiert. Eine Übersicht über neue Features ist hier zu finden.

27.07.2023
Greenlight auf Version 3 aktualisiert

Wir haben das BigBlueButton-Frontend Greenlight auf die Version 3 aktualisiert. Dabei gab es einige Änderungen in der Oberfläche.

17.07.2023
Wartungsarbeiten am Donnerstag den 20.07.23 von 12 bis 14 Uhr

Am Donnerstag den 13.07.23 werden zwischen 12 und 14 Uhr Wartungsarbeiten vorgenommen. Der Dienst BigBlueButton ist in dieser Zeit nicht nutzbar.

20.05.2023
Vorbereitungen für das Update auf Greenlight 3.0

Aktuell arbeitet InnoCampus daran, die Oberfläche Greenlight auf Version 3.0 mit zahlreichen Verbesserungen zu aktualisieren.

10.05.2023
Update auf BigBlueButton 2.6

Seit dem 10.05.2023 laufen unsere BigBlueButton-Server unter der Version 2.6. Zu den wichtigsten Verbesserungen gehört das neu entwickelte WhiteBoard. Außerdem hat sich das Format der exportierten mp4-Videos leichte verändert.

02.05.2023
Gelöst: Probleme mit dem Coturn-Server

Ein möglicher Fehler konnte gefunden und behoben werden, so dass keine weiteren Ausfälle aufgetreten sind.

30.04.2023
Probleme mit dem Coturn-Server

Damit eine stabile Verbindung zwischen den Nutzern und den BigBlueButton-Servern hergestellt werden kann, wird ein Coturn-Server (https://github.com/coturn/coturn) eingesetzt. Leider kam es in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen, sodass Webcams und Bildschirmfreigaben nicht geteilt werden konnten. Dies liegt vermutlich an einem Bug/Fehler von Coturn, der immer wieder spontan auftritt und sich nicht reproduzieren lässt. Sollten Sie Probleme feststellen, bitten wir Sie dringend sich an bbb-support(at)innocampus.tu-berlin.de zu wenden.

BigBlueButton | innoCampus

bbb-support@innocampus.tu-berlin.de

Gebäude Elektrotechnische Institute (E), 1. Stock
Adresse Einsteinufer 19
10587 Berlin