Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, sich zur Langen Nacht der Wissenschaften als Hausansprechpartner*in zur Verfügung zu stellen.
Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu:
Im Vorfeld der Veranstaltung:
- Meldung Ihrer Kontaktdaten sowie Ihres Wissenschaftshauses über unser Online-Formular.
- zentrale Kontaktperson für das LNDW-Team und Team Eventmanagement der TU Berlin in der Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni
- Bindeglied zu den Projektanbieter*innen in Ihrem Wissenschaftshaus
- Koordination der Projektflächen in Ihrem Wissenschaftshaus. Dies bedeutet z.B.
- Sicherstellung, dass Projekte mit "Ruhebedarf" nicht direkt neben Projekten mit hoher Geräuschentwicklung angesiedelt werden
- ggf. "Umsiedlung" von Projekten innerhalb des Hauses, z.B. auch um eine bessere Auffindbarkeit durch Besucher*innen zu gewährleisten
- in Absprache mit den einzelnen Projekten Freigabe aller durch das Team Eventmanagement bereitgestellten Stellpläne (ggf. mit Korrekturschleife)
- ggf. Entgegennahme der Werbemittel und Teilnahme-Aufkleber sowie Verteilung unter den Projekten nach beigefügter Liste (die genauen Modalitäten des Vertriebs für die LNDW 2024 werden noch geklärt)
- Entgegennahme der LNDW-Banner und Datumstücher sowie Organisation der Anbringung (entfällt bei ausgewählten Häusern)
- Teilnahme am Informationstreffen für Hausansprechpartner*innen (voraussichtlich im April/Mai)
Unmittelbar vor dem Veranstaltungstag:
- Anbringung eines TU-Campusplans im Eingangsbereich Ihres Wissenschaftshauses (wird vom LNDW-Team bereitgestellt)
- Ausschilderungen von Toiletten sowie ggf. schwer zu findender Projekte
Am Veranstaltungstag:
- Verantwortung für die Einhaltung aller Sicherheitshinweise und Hinweisen zu Brandschutz
- Sicherstellung, dass alle bestellten Technik- und Mobiliargegenstände geliefert und laut Stellplan aufgestellt wurden
- ggf. Klärung von Unstimmigkeiten mit dem Team Eventmanagement
- Aushängen von aktuellen Informationen zu ausfallenden, neuen oder geänderten Projekten
- Entgegennahme und örtliche Einweisung (zu kontrollierender Eingang, Lage von Toiletten sowie ggf. Besonderheiten des Hauses) des Kontrollpersonals für den Einlass (wird von einer Fremdfirma gestellt)
- Abzeichen der Stundenzettel des Kontrollpersonals nach Ende des Einsatzes
Nach dem Veranstaltungstag:
- Rückgabe der LNDW-Banner und Datumstücher in der Pförtnerloge im Hauptgebäude
- ggf. Meldung von während der LNDW entstandenen Schäden an das Team Eventmanagement