Zentraleinrichtung Campusmanagement

tubMeeting mit Webex

Kurzbeschreibung

tubMeeting ist eine Online-Web-Plattform für virtuelle Besprechungsräume auf Basis von Webex. Meeting-Teilnehmer*innen zeigen Präsentationen, teilen Dateien und arbeiten an gemeinsamen virtuellen Whiteboards.

gehört zu Dienst

Webex

Status

aktiviert

Allgemeines

tubMeeting ist eine Online-Web-Plattform für virtuelle Besprechungsräume. Die aktuellen Lizenzen ermöglichen Meetings von bis zu 1000 aktiven Personen.

Neben der klassischen Audio- und Videokonferenz bietet das tubMeeting mit Webex auch einen Chat sowie Umfragen. Meeting-Teilnehmer*innen können Präsentationen zeigen, mit mehreren Personen Dateien innerhalb des Meetings teilen, an einem gemeinsamen virtuellen Whiteboard Ideen entwickeln und diese gemeinsam diskutieren.

Die Plattform bietet sich außerdem an für kurzfristige Hilfestellungen bei PC-Problemen. Sowohl einzelne Anwendungen, als auch der gesamte Desktop können mit den Anwesenden im Meeting geteilt werden, inklusive der Möglichkeit, die Kontrolle über Tastatur und Maus an einen der Teilnehmenden zu übergeben.

 

Zugang

Sie erreichen den Dienst über folgende URL:

https://tu-berlin.webex.com

Zu beachten

Die aktuellen Lizenzen lassen gleichzeitige Meetings von bis zu 1000 aktiven Personen zu.

Häufig gestellte Fragen

Sicherheit und Verschlüsselung

Wie sicher ist meine Besprechung mit tubMeeing

Bei Webex-Meetings und Webex-Training oder Webex-Events werden die Audio/Video Daten grundsätzlich verschlüsselt. Bei der Standardverschlüsselung liegen die Schlüssel dazu in der Cloud bei Webex, bei Veranstaltungen mit erhöhten Schutzbedarf ist hier ggf. ein erhöhtes Schutzniveau gefordert.

Bei der sogenannten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung liegt dagegen der Schlüssel im Webex-Client beim Host, welcher die Schlüssel an die Teilnehmenden über ein kryptographisches Verfahren abgesichert verteilt. Damit sind nur die Teilnehmenden eines Meetings im Besitz der Schlüssel für das Meeting. Damit ist ein Zugriff von außerhalb auf den Meeting-Inhalt im Prinzip ausgeschlossen und erfüllt damit die Erfordernisse von Meetings mit erhöhtem Schutzbedarf.

Meetings, in denen vertrauliche Daten ausgetauscht werden (z.B. Bewerbungsgespräche, Prüfungen, nicht-öffentliche Gremiensitzungen, vertraulicher Forschungsaustausch) dürfen nur unter Verwendung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung durchgeführt werden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Präsidium oder das Team Datenschutz.

Für (Lehr-)veranstaltungen, die im Prinzip universitätsöffentlich oder öffentlich sind, also wo die Zugangsdaten einem breiten Teilnehmendenkreis zugänglich sind, bietet die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung keine wirklich zusätzliche Sicherheit. Hier ist die Kenntnis der Zugangsdaten der schwächste Punkt in der Sicherheit dieser Meetings.

 

Welche Nachteile hat die Ende-zu-Ende Verschlüsselung?

Bei Verwendung der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist eine Entschlüsselung in der Cloud von Webex nicht möglich. Daher können folgende Dienste, die eine Entschlüsselung in der Cloud voraussetzen, prinzipbedingt nicht verwendet werden: Teilnahme über Telefon, SIP/h323 (betrifft die Hardware in den Hörsälen H 0104, H 0105, H0107, H0110, EW 201, C130).

Derzeit ist auch die Verwendung des Webclients nicht möglich; wir hoffen, dass sich dies ändert.
Folgende sonstige (auch für die Lehre wichtige) Funktionen an der TU Berlin sind im Moment bei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht möglich:

  • Vor dem Gastgeber beitreten
  • In Lobby verschieben
  • Cisco Mobile WebexMeetings-Web-App
  • Linux-Clients
  • Netzwerkbasierte Aufzeichnung
  • Speichern von Sitzungsdaten, Abschriften, Meeting-Protokollen und so weiter
  • Teilen des Ferncomputers

Wie kann man die Ende-zu-Ende Verschlüsselung für ein einzelnes Meeting aktivieren?

Sie müssen bei der Erstellung oder der Bearbeitung des Meetings den Meeting-Typ „Webex Meetings End2End_PRO_TUB“ auswählen.

Der Meeting-Typ „Webex Meetings TUB-Meeting-Default“ bezeichnet den Meeting-Typ mit der Standardverschlüsselung, bei der der Schlüssel in der WebexCloud gespeichert ist.

 

Wie kann man die Ende-zu-Ende Verschlüsselung für alle zukünftigen Meetings aktivieren?

Gehen Sie im Webex Webfrontend (tu-berlin.webex.com) auf Einstellungen -> Planung, dann finden Sie die Einstellung unter
Die TU Berlin hat im Moment die erweiterte Verschlüsselung vorgegeben. Die TU Berlin behält sich vor, wenn die Nachteile der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung weniger werden, diese als Voreinstellung zu wählen oder diese auch verpflichtend zu machen.

Wie kann man überprüfen, ob ein Meeting Ende-zu-Ende verschlüsselt?
Im Meeting können Sie oben rechts auf das Schloss-Symbol klicken, dann sollten Sie Folgendes sehen:

 

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