Haushaltswirtschaft

Unter Haushaltswirtschaft versteht man die Ausführung des Haushaltsplans einschließlich der zugehörigen Buchführung (Finanzbuchhaltung) und der Rechnungslegung (Haushaltsrechnung).

Die Haushaltswirtschaft umfasst die Summe aller Maßnahmen, die sich auf Einnahmen und Ausgaben der TU Berlin beziehen, einschließlich der Verwaltung des Vermögens sowie derjenigen Fälle, die im Haushalt zum Umgang mit privatrechtlich oder öffentlich-rechtlichen Einrichtungen geregelt sind.

Hierbei wird sichergestellt, dass im Rahmen der Haushaltsüberwachung, die zu bewirtschaftenden Ausgaben, die zu erhebenden Einnahmen und die eingegangenen Verpflichtungen entsprechend den Bewirtschaftungsgrundsätzen ordnungsgemäß erfasst und bewirtschaftet werden. Es gelten die Grundsätze der wirtschaftlichen und sparsamen Mittelverwendung.

Folgende Aufgaben werden vom Bereich Haushalt innerhalb der Abteilung III – Finanzen wahrgenommen:

• Entscheidungen in gesamtuniversitären Grundsatzangelegenheiten der Haushaltswirtschaft
• Ausführung der laufenden Bewirtschaftung des Universitätshaushalts
• Wahrnehmung der Aufsicht über die Universitätskasse einschließlich der regelmäßigen Prüfung
• Jahresabschluss und Rechnungslegung für den Gesamthaushalt der Universität
• Prüfung von Unregelmäßigkeiten, Abweichungen, Verstößen, Auffälligkeiten ggf. mit Einleitung von korrigierenden Maßnahmen
• Verwaltung von Berufungs- und Bleibemitteln (Mittelverwaltung und -abrechnung aller laufenden Berufungszusagen für neu berufene Professuren inklusive Berichterstattung gegenüber dem Präsidium)
• Vertragsabschlüsse: Wahrnehmung der rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht für die Universitätsleitung bei abzuschließenden Verträgen von universitätsübergreifender Bedeutung der dezentralen Bereiche
• Rechnungshofangelegenheiten: Behandlung aller Fragen des Rechnungshofs zum Haushalt der TU Berlin und dessen Abrechnung im Rahmen der Prüfungsaufgaben des Landesrechnungshofs von Berlin, in Abstimmung mit der Innenrevision der Universität
• Vermögensverwaltung: Führung des Vermögensverzeichnisses einschließlich dessen regelmäßiger Fortschreibung
• Beratungsleistungen für die dezentral bewirtschaftenden Stellen in allen Fragen der Haushaltsdurchführung und -abrechnung
• Wahrnehmung der Titelverwaltung für alle Kapitel und alle Titel der Universität
• Stundung und Niederschlagung von Ansprüchen der Universität gegenüber Dritten
• Bewirtschaftung des Amazon-Business-Accounts