Bestellscheine

Sollten Sie eine Anschaffung (Lieferungen und Leistungen) planen, deren Auftragswert mehr als 150,00 € brutto beträgt, so ist gemäß Nr. 11.1 AV § 55 Landeshaushaltsordnung (LHO) in jedem Falle eine schriftliche Auftragserteilung erforderlich.
Dies bedeutet, dass Sie in diesem Fall grundsätzlich die TU Berlin-eigenen sogenannten Bestellscheine verwenden müssen. Auf diesen Bestellscheinen sind rückseitig die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der TU Berlin ausgewiesen. Die Bestellscheine sind durchlaufend nummeriert und dürfen nur einmalig verwendet werden (keine Dauerbestellscheine)!

Wo erhalten Sie Bestellscheine?

Die Bestellscheine werden als Vordruck im Servicebereich Finanzen, Team Haupt- und Anlagenbuchhaltung verwaltet. Die Mitarbeiter*innen dort führen einen Nachweis über die Bestellscheine, insbesondere welche Nummern an welche Bereiche bzw. Organsationseinheiten der TU Berlin abgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt nur an Beschäftigte. Dies ist anhand von Dienstausweisen oder hilfsweise der Personensuche zu prüfen.

1. Herstellung
   • Bei Bedarf wird von der Leiterin / dem Leiter der Haupt- und Anlagenbuchhaltung die Herstellung neuer Bestellscheine beauftragt.
2. Bestandsführung
   • Der Nachweis der Bestellscheine erfolgt in der Haupt- und Anlagenbuchhaltung.
3. Ausgabe
   • Die Bestellscheine sind durchlaufend nummeriert.

Fakultäten

Für den Bereich der Fakultäten werden die Bestellscheine nur an Fakultätsservicecenter abgegeben. Die Fachgebiete erhalten die Bestellscheine bei den jeweiligen Fakultätsservicecentern, die den Nachweis der Weitergabe der nummerierten Bestellscheine führen. 

Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) und Zentraleinrichtungen

Beschäftigte der ZUV und der Zentraleinrichtungen erhalten die Bestellscheine in der Haupt- und Anlagenbuchhaltung.