Aufgaben
Schnittstelle zwischen der Abteilung IV und der ZECM
- Projektleitung CAFM-Entwicklung
- Koordination der IT-Prozesse der Abt. IV
- Hard- und Software, Ersatz- und Neubeschaffung
- Hilfe Datenschutz und -sicherheitsfragen
- Hilfe bei Einrichtung von iPhone, iPad und anderen Smart-Portable
- Umzüge von Hardware und Zugriffrechten
- Betreuung von Fachanwendungen - Administration von AVA, HOAI, CAFM
- Datenbereitstellung bei ausscheidenden Kollegen*innen
Kontakt
| Einrichtung | Referat IV E - Zentrale Dienste |
|---|---|
| Sekretariat | IV E |
| Gebäude | H |
| Raum | H 1088 |
Standort
IT und CAFM
Team
| Name | Stellenzeichen | Raum | Telefon | Aufgabengebiet | |
|---|---|---|---|---|---|
| Heijenga, Gerhard | IV E42 | H 1087 | 314-78867 | gerhard.heijenga[at]tu-berlin.de | CAFM-Entwicklung |
| Tonn, Mario | IV E41 | H 1087 | 314-22832 | mario.tonn[at]tu-berlin.de | CAFM-Entwicklung |
Informationen
IT Hinweis für neue Mitarbeiter Onboarding und Offboarding
Neue Mitarbeiter*innen benötigen in den meisten Fällen einen IT-Arbeitsplatz mit verschiedenen Programm-Möglichkeiten. Zur Einstellung wird dem/der neuen Mitarbeiter*in ein Provisionierungs-Formular von der Personalabteilung übergeben, so dass ein Zugang mit Name und Passwort eingerichtet werden kann. Danach benötigt der IT-Verantwortliche der Abteilung IV spezielle Angaben zu den Anforderungen an die IT für die/den neue/n Mitarbeiter*in. In diesem Formular sind die Anforderungen aufgelistet und können vom jeweiligen Referats-Leiter*in ausgefüllt und dem IT-Verantwortlichen der Abteilung IV zugeschickt werden.
IT Hinweis beim Offbording von Mitarbeiter*innen
- Was soll mit den Mails passieren? Welche werden aufgehoben und wie und wer soll Zugriff erhalten? Vorschlag: eine Teammailbox wird eingerichtet, relevante Mails werden dorthin kopiert und berechtigte Personen erhalten Zugriff auf diese Teammailbox.
- Gibt es "Rollen", die der/die Mitarbeiter*in an jemanden über die Vertretungsverwaltung vererbt hat? Was soll in diesem Fall geschehen? Wer soll diese Rolle zukünftig erhalten?
- Gibt es auf Laufwerk Z: (dem persönlichen Laufwerk) arbeitsrelevante Dateien, die verschoben werden müssen, so dass berechtigte Personen zugreifen können? Gibt es im Web Portale (z.B. der Senatsverwaltung), die nach dem Ausscheiden von einer anderen Person bedient werden sollen? Wer, wie?
- Gibt es arbeitsrelevante Dateien in der persönlichen tubcloud, die verschoben werden müssen?
- Welche Hardware-Aussattung (z.B. Laptop oder Telearbeitsplatz) sind vorhanden und müssen zurück gegeben werden? Sind auf diesen Geräten relevante Daten, die gesichert werden müssen?
Gelöschte E-Mails wiederherstellen.| Anleitung
Derzeit beträgt die maximale Postfachgröße 5 GB. Wenn Sie in die Nähe dieser Größe kommen, schickt Ihnen der Mailserver automatisch einen Hinweis. Sie können Mails als PDF speichern, oder die Vergrößerung Ihres Postfaches beantragen.| Mails als PDF speichern: rechte Maustaste auf eine Mail und "In Foxit PDF umwandeln" wählen.
CAFM
Die Dokumentation für das Auftragsmanagement finden Sie hier.