Abteilung IV - Gebäude- und Dienstemanagement

Neuigkeiten aus der Abteilung

13.07.2023

Teilmitarbeitendenversammung zur Vorstellung einer möglichen zukünftigen Struktur hat stattgefunden. Die konstruktiven Rückmeldungen der Mitarbeiter werden in die weiteren Überlegungen einbezogen. Ab 17.07.2023 werden Interviewtermine mit Beschäftigte der Abteilung vereinbart, sodass die bestehenden Prozesse erfasst werden können.

01.06.2023

Projektphase 2 beginnt mit dem Beratungsunternehmen "Rödl und Partner"

14.02.2023

Der konstruktive Austausch des 1. Lenkungskreises zwischen der Projektgruppe und den weiteren Mitgliedern des Präsidium hat erfolgreich stattgefunden. Es wurden die bisherigen Ergebnisse und die weitere Verfahrensweise der externen Beratung abgestimmt.

30.01.2023

Projektliste der Abteilung Gebäude- und Dienstemanagement

Momentan werden die vorhandenen sogenannten Projektlisten der Abteilung Gebäude- und Dienstemanagement ausgewertet und strukturell vereinheitlicht, sodass ein besserer Überblick über die laufenden Bauvorhaben und die bearbeiteten Aufgaben der Abteilung entsteht. Ziel ist es, einen vollständigen Überblick herzustellen und anschließend die Einzelaufgaben in einer Abarbeitungsreihenfolge zu priorisieren und ggf. Strukturschwächen aufzuzeigen.

Erfassung der gebäudetechnischen Anlagen im Gebäude TC als Pilotprojekt

Um einen genauen und aktuellen Überblick zu erhalten, welche Anlagen pro Gebäude in Betrieb bzw. vorhanden sind, erfolgt eine standardisierte Erfassung der baulichen und technischen Anlagen. Ziel ist eine vollständige und belastbare Aussage zu erhalten, welche gesetzlichen Prüfungen und Wartungen im Gebäude erforderlich sind. Anschließend erfolgt ein Abgleich des Soll-Zustands mit dem Ist-Zustand. Diese Erfassung erfolgt momentan als Pilotprojekt im TC-Gebäude. Die Auswertung wird zeigen, inwiefern dieses Vorgehen auch auf weitere TU-Gebäude übertragen werden kann.

Ergänzung zum Newsletter: Anlagenerfassung ist gestartet und wird voraussichtlich in der 5. KW 2023 abgeschlossen

Begehung von Dächern wieder möglich

Das seit längerer Zeit bestehende Begehungsverbot von Dächern wurde Anfang 2023 aufgehoben. Für die Arbeitsplätze auf den Dächern haben die betroffenen Beschäftigten bereits eine entsprechende Unterweisung erhalten. Ein Teil der erforderlichen Unterlagen liegt bereits vor.

Stellenausschreibungen

Die Abteilung hatte Ende 2022 eine Vielzahl von Stellen u.a. für Fachingenieur*innen öffentlich ausgeschrieben. Die Bewerber*innenlage ist wenig zufriedenstellend. Neue und wiederholende Ausschreibungen sind bereits bzw. werden in Kürze veröffentlicht. Weiterführende Informationen finden Sie hier: Stellenangebote (tu.berlin)

Teilmitarbeitendenversammlung im 1. Quartal 2023

Eine Teilmitarbeitendenversammlung für die Beschäftigten der Abteilung IV wird es im 1. Quartal geben. Ziel ist es, über den Stand der Projektgruppenarbeit und des Krisenstabes Bau zu berichten, den Informationsfluss zu verschiedenen Vorhaben zu verbessern und natürlich Fragen und Anmerkungen der Beschäftigten entgegenzunehmen. Die Universitäts- und Abteilungsleitung freuen sich über eine rege Beteiligung. Näheres folgt.

13.12.2022

Anlagenerfassung

In einem ersten Schritt soll anhand des TC-Gebäudes auf dem Campus Charlottenburg eine vollständige Anlagenerfassung erfolgen. Diese dient als Grundlage dafür, in einem zweiten Schritt zu eruieren, welche Maßnahmen der Instandhaltung, der technischen Prüfung und Wartung notwendig sind. Das TC-Gebäude dient damit exemplarisch als Modell für ein künftiges Vorgehen bei der Erfassung der technischen Anlagen in den anderen Gebäuden der TU Berlin. 

Projektliste

In der Abteilung werden momentan die vorhandenen Projektlisten aller operativen und strategischen Projekte aktualisiert. Sie sollen als Grundlage für die spätere Priorisierung von Projekten herangezogen werden.

Stellenauschreibungen

Stellenausschreibungen wurden Ende November erneut veröffentlicht. Link

01.09.2022

Die Präsidentin der TU Berlin hat gemeinsam mit dem Kanzler einen Krisenstab Bau eingerichtet, der zweiwöchentlich tagt.

Gemeinsam mit Vertreter*innen der Abteilung IV Gebäude- und Dienstemanagement, fachlicher Expertise aus der Professor*innenschaft und zwei externen Firmen sollen Problemstellungen der Themenbereiche Organisation, Bau und Betrieb der Liegenschaften der TU berlin besprochen.

Termine

15.08.2023Projektgruppe
12.09.2023Projektgruppe