Nach erfolgreicher Einwerbung eines EU-geförderten Projekts stehen wir Ihnen zunächst bei der Vorbereitung und Zeichnung aller wichtigen Dokumente, wie z.B. die für die Förderung notwendigen Verträge, zur Seite. Während der Durchführung Ihres Projektes unterstützen wir Sie bei administrativen und budgetrelevanten Vorgängen.
Hierzu gehören bei allen Projekten:
- Die interne Projekteinrichtung, damit Sie über Ihre Projektgelder verfügen können;
- Auf Wunsch die Erstellung einer Budgethochrechnung, damit Sie Ihre Mittel über die Projektlaufzeit optimal planen können;
- Erstellung einer Personalhochrechnung, inkl. Aktualisierung bei Neueinstellung, Vertragsverlängerung, Stundenerhöhung etc.;
- Rechtzeitige Information zu den Deadlines der EU für die Finanzberichte, deren Vorbereitung sowie die Dateneingabe im EU-Portal;
- Unterstützung bei Projektverlängerung und/oder Mittelverschiebungen;
- Unterstützung beim Abschluss von Unteraufträgen.
…und zusätzlich bei koordinierten Projekten:
- Die Weiterleitung der Partnergelder innerhalb des Konsortiums;
- Prüfung bzgl. Plausibilität der Finanzberichte der Partner;
- Unterstützung bei administrativen und finanziellen Fragen aus dem Konsortium.