Strategic Controlling
We design processes for the following areas to ensure quality in teaching and studying:
- Accreditation/re-accreditation
- Professorial appointments
- Modules (implementation and administration)
- Examinations
- Degree programs (implementation and administration)
- Admissions (bachelor’s/master’s)
On the basis of the DIN EN ISO 9001 process model, Figure 1 provides an overview of how approved processes are categorized.
In the left column of the table below, you can see how each process is categorized:
- R – Managing resources
- L – Teaching
- V – Measuring, evaluating, and improving
Key documents for creating process descriptions are available to download in the right column of the table.
The process descriptions listed below have completed the approval procedure and function as internal instructional QM documents.
List of approved process descriptions
| QMS Hierarchy | Process |
|---|---|
| R.01.02.00.S | Selecting and admitting students (master’s) |
| R.01.04.00.S | Conducting examinations |
| R.02.01.00.S | (Re-) appointment procedures |
| R.02.02.00.S | Hiring academic staff |
| R.02.03.00.S | Hiring student assistants |
| R.03.01.00.S | Managing process descriptions |
| R.04.02.01.S | Planning examinations |
| L.01.01.00.S | Implementing a degree program |
| L.01.02.00.S | Conducting program accreditation |
| L.01.03.00.S | Concluding a dual degree agreement |
| L.01.04.00.S | Discontinuing a degree program |
| L.01.05.00.S | Concluding a student exchange agreement with Erasmus program countries |
| L.01.06.00.S | Concluding a student exchange agreement (overseas) |
| L.03.00.00.S | Compiling changes to degree program requirements |
| L.04.01.00.S | Managing modules |
| L.04.02.00.S | Amending a degree program |
| V.03.01.00.S | Conducting teaching evaluations |
| V.03.02.00.S | Conducting teaching conferences |
| V.03.03.00.S | Conducting degree program evaluations |
| V.03.04.00.S | Conducting the quality dialog |
| V.05.00.00.S | Conducting graduate surveys |
| V.06.00.00.S | Conducting student surveys |
Materials for the processes
R.01.04.00.S Conducting examinations
R.02.01.00.S (Re-) appointment procedures
- Prozessübersicht "Professur (wieder-)besetzten"
- R.02.01.00.S.A01 Handreichung zur Durchführung von Berufungsverfahren
- R.02.01.01.S Zuweisungsantrag stellen
- R.02.01.02.S Stelle zuweisen
- R.02.01.03.S Stellenauschreibung veröffentlichen
- R.02.01.04.S Liste erstellen
- R.02.01.05.S.A01 Checkliste zur Vollständigkeit der Berufungsunterlagen
- R.02.01.05.S Ruf erteilen
- R.02.01.06.S Berufungsverhandlungen führen
- R.02.01.07.S Beschäftigungsverhältnis begründen
R.02.02.00.S Hiring academic staff
- R.02.02.00.S.F01 Antrag auf Stellenausschreibung - Angestellte
- R.02.02.00.S.F02 Eingegangene Bewerbungen für die Einstellung als ...
- R.02.02.00.S.F03 Einstellungsantrag Angestellte
- R.02.02.00.S.F04 Personalfragebogen für Tarifbeschäftigte
- R.02.02.00.S.F05 Fragebogen zu Beschäftigungsverhältnissen
- R.02.02.00.S.F06 Stufenzuordnungsvordruck
- R.02.02.00.S.F07 Dienstantrittsbestätigung
- R.02.02.00.S.F08 Einstellung einer*s wissenschaftlichen Mitarbeiter*s (Antrag beim PRat)
- R.02.02.00.S.F09 Antrag auf Ausnahme von der Pflicht zur Stellenausschreibung
- R.02.02.00.S.F10 Mittelfreigabe FSC
R.02.03.00.S Hiring student assistants
- R.02.03.00.S.F01 Antrag auf Ausschreibung Studentische Beschäftigte
- R.02.03.00.S.F02 Ausschreibung Studentische Hilfskraft
- R.02.03.00.S.F03 Eingegangene Bewerbungen für die Beschäftigungsposition Studentische Hilfskraft
- R.02.03.00.S.F04 Einstellungsantrag studentische Hilfskraft
- R.02.03.00.S.F05 Personalfragebogen für studentische Beschäftigte
- R.02.03.00.S.F06 Dienstantrittbestätigung
- R.02.03.00.S.F07 Antrag auf Ausnahme von der Pflicht zur Stellenausschreibung
- R.02.03.00.S.F08 Mittelfreigabe FSC
R.03.01.00.S Managing process descriptions
L.01.01.00.S Implementing a degree program
L.01.03.00.S Concluding a dual degree agreement
L.01.04.00.S Discontinuing a degree program
L.01.05.00.S Concluding a student exchange agreement with Erasmus program countries
L.01.06.00.S Concluding a student exchange agreement (overseas)
- Prozessübersicht "Studierendenaustauschabkommen abschließen (Übersee)"
- L.01.06.00.S.A01 Musterabkommen für universitätsweite Austauschabkommen
- L.01.06.00.S.A02 Musterabkommen für Austauschabkommen auf Fakultätsebene
- L.01.06.00.S.A03 Muster Beschluss FKR
- L.01.06.00.S.F01 Checkliste zum Aufbau eines Austauschprogrammes
L.03.00.00.S Compiling changes to degree program requirements
L.04.01.00.S Managing modules
L.04.02.00.S Amending a degree program
V.03.01.00.S Conducting teaching evaluations
V.03.02.00.S Conducting teaching conferences
V.03.03.00.S Conducting degree program evaluations
- Prozessübersicht "Studiengangsreview durchführen"
- V.03.03.00.S.F01 Eingangsprüfung Studiengangsreview
- V.03.03.00.S.F02 Bestätigung Reviewteam
- V.03.03.00.S.F03 Zeitplan Studiengangsreview
- V.03.03.00.S.F04 Verhaltensregeln und Vertraulichkeit
- V.03.03.00.S.F05 Unbefangenheitserklärung für externe Gutachter*innen
- V.03.03.00.S.F06 Gutachten
- V.03.03.00.S.F07 Vorlage interne Akkreditierungskommission
- V.03.03.00.S.F08 Bestätigung Auflagenerfüllung
- V.03.03.00.S.F09 Qualitätsbericht Deckblatt
- V.03.03.00.S.A01 Gliederung Selbstbericht
- V.03.03.00.S.A02 Hinweise Befangenheit externe Gutachter*innen
- V.03.03.00.S.A03 Bewertungsbogen Studiengangsreview Allgemein
- V.03.03.00.S.A03 Bewertungsbogen Studiengangsreview Lehramtsbezogen
- V.03.03.00.S.A04 Handreichung für Reviewteam-Sprecher*innen
V.03.04.00.S Conducting the quality dialog
V.05.00.00.S Conducting graduate surveys
V.06.00.00.S Conducting student surveys
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