Stellenangebot: 1x Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

Fakul­tät IV - Insti­tut für Soft­ware­tech­nik und Theo­re­ti­sche Infor­ma­tik / FG Daten­bank­sys­teme und Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment (DIMA)

Beschäf­tigte*r in der Ver­wal­tung (d/m/w) - Ent­gelt­gruppe 8 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len

Teil­zeit­be­schäf­ti­gung ist ggf. mög­lich

Aufgabenbeschreibung

• Sekre­ta­ri­ats- und Orga­ni­sa­ti­ons­auf­ga­ben
• Orga­ni­sa­tion von Ter­mi­nen und Rei­sen
• Erstel­lung von Ana­ly­sen, Doku­men­ten und Pres­se­mit­tei­lun­gen
• Vor­be­rei­tung und Gestal­tung von Prä­sen­ta­tio­nen und Pos­tern
• Pla­nung und Durch­füh­rung von Mee­tings und Work­shops
• Klä­rung von Per­so­nal- und Finanz­fra­gen für Dritt­mitt­tel sowie Per­so­nal- und Stu­die­ren­den­an­ge­le­gen­hei­ten
• Inter­ak­tion mit För­der­ge­bern (EU, BMWi, BMBF, DFG, Fir­men) und Pro­jekt­part­nern
• Mit­wir­kung bei Pro­jekt­an­trä­gen

Erwartete Qualifikationen

• Erfolg­reich abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte*r oder Kauf­frau*mann für Büro­ma­nage­ment bzw. sons­tige Beschäf­tigte mit gleich­wer­ti­gen Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen in den Berei­chen Ver­wal­tung, Finan­zen und Per­so­nal
• Erfah­run­gen im Pro­jekt­ma­nage­ment
• Kennt­nisse in Word, Excel, Power­Point, MS Pro­jekt, MS Share­Point, sowie Online-Tools wie
• Office-Online, Google Docs, TU Sys­teme MOSES, SAP, TUBCloud
• Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick
• gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
• Belast­bar­keit
• Gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten
• Gute Argu­men­ta­ti­ons­fä­hig­keit
• Selbst­stän­di­ges Arbei­ten, z. B. bei Recher­che­ar­bei­ten - auch unter Zeit­druck
• Dis­kre­tion und tadel­lose Umgangs­for­men
• Kennt­nisse in der Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung von Vor­teil
• Aus­ge­prägte Team­fä­hig­keit

Hinweise zur Bewerbung

Ihre Bewer­bung sen­den Sie bitte unter Angabe der Kenn­zif­fer mit den übli­chen Unter­la­gen aus­schließ­lich per E-Mail an Prof. Dr. Markl unter

jobs(at)dima.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­ka­tion aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit.

Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Die Prä­si­den­tin - Fakul­tät IV, Insti­tut für Soft­ware­tech­nik und Theo­re­ti­sche Infor­ma­tik, FG Daten­bank­sys­teme und Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment (DIMA), Prof. Dr. Markl, Sekr. E-N 7, Ein­stein­ufer 17, 10587 Ber­lin

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