Zentraleinrichtung Campusmanagement

Microsoft Enrollment for Education Solutions EES-Vertrag

Kurzbeschreibung

Über den EES-Vertrag sind Nutzungsrechte für Einrichtungen, Mitarbeiter und (in Teilen) Studenten definiert. Die folgenden Komponenten sind Bestandteil des EES-Vertrages

  • Windows Betriebssystem
  • Office Suite
  • Zugriffslizenzen (CALs)

Zielgruppen

Status

aktiviert

Allgemeines

Die TU Berlin hat zum 01.05.2021 ihren Beitritt zum neuen Microsoft EES Rahmenvertrag (Microsoft Enrollment for Education Solutions) für Forschung und Lehre der Firma Microsoft unterzeichnet. Dieser Vertrag ist zeitlich befristet und endet am 30.04.2025.

Abgeschlossene Komponenten im Rahmen des EES-Vertrages

Lizenziert wurden:

für Mitarbeiter*innen wurde die Komponente Microsoft 365 Education A3 (Nutzer-AL) lizenziert, Studentische Hilfskräfte wurden hier nicht gezählt, diese sind als Studenten lizenziert.
für Student*innen wurde die Komponente Microsoft 365 Education A3 StudentUseBenefit lizenziert.
für Student*innen wurde zusätzlich die Komponente Microsoft 365 Education A3 Windows Server CALs lizenziert.

Lizenzbedingungen

Ein Nutzungsrecht umfasst lediglich das Recht, das betreffende Produkt bis zum 30.04.2025 einzusetzen. Eine Lizenz für eine Software kann nicht geteilt oder gleichzeitig auf verschiedenen Computern genutzt werden. Der/die Lizenznehmer*in ist berechtigt, alle neuen Versionen von Office Pro Plus, Windows Education Upgrade, der Office Server und der CALs einzusetzen, die bis zum 30.04.2025 erscheinen.

Bitte beachten Sie, dass es sich um zeitlich befristete Nutzungsrechte handelt. Sofern die TU Berlin keinen Folgevertrag für den EES abschließt, oder Sie diese Mietlizenz nicht durch eine Kauflizenz ersetzen, sind Sie verpflichtet, die Software nach dem 30.04.2025 zu deinstallieren.

Nutzungsrechte aus dem EES auf privaten Geräten erlöschen sofort mit dem Ausscheiden des/der Beschäftigten/Studierenden. Sie sind verpflichtet, die Software mit dem Ausscheiden zu deinstallieren. Mit dem Ablauf Ihres Abonnements verlieren Sie Ihre Office365-Lizenz und Ihren Zugang zu den Online-Diensten wie OneDrive oder anderen Microsoft Online-Anwendungen. Wir weisen darauf hin, dass Sie den Zugriff auf sämtliche Daten innerhalb Ihres OneDrives verlieren, sobald Sie nicht mehr an der TU Berlin beschäftigt/eingeschrieben sind.

Lizenzierte Komponenten für Einrichtungen

Betriebssystem Windows Education Upgrade
Im Rahmen des EES-Vertrags dürfen Einrichtungen der TU Berlin Windows 10/11 Education auf allen ihren Rechnern einsetzen. Es handelt sich wie bei allen Volumen-Lizenzverträgen um Upgradelizenzen, zusätzlich ist eine upgradefähigen Basislizenz für jeden Rechner erforderlich, die zusammen mit dem Rechner beschafft werden muss.
Die folgenden Betriebssysteme gelten als qualifizierendes Betriebssystem und sollten als OEM-Lizenzen bei Anschaffung des Rechners gekauft werden:

  • Windows 10/11 Enterprise
  • Windows 10/11 IoT Enterprise
  • Windows 10/11Pro
  • Windows 10/11 Pro for Workstations
  • Windows 10/11 Education
  • Windows 10/11 Home
  • Windows 8/8.1 Enterprise
  • Windows 8/8.1 Pro
  • Windows 8/8.1 Embedded 8/8.1 Pro
  • Windows 8/8.1 Embedded 8/8.1 Industry Pro

Office Server
Im Rahmen des EES-Vertrages der TU Berlin dürfen Einrichtungen die folgenden Office Server lizenzfrei einsetzen:

  • Exchange Server
  • SharePoint Server
  • Skype for Business Server

Lizenzierte Komponenten für Mitarbeiter*innen

Für alle lizenzierten Mitarbeiter*innen der TU Berlin (Studentische Hilfskräfte zählen nicht als Mitarbeiter im Sinne des EES) wurde die Komponente Microsoft 365 Education A3 (Nutzer-AL) lizenziert. Dies beinhält die folgenden Nutzungsrechte:


Office
Die Lizenzen ermöglichen allen Mitarbeiter*innen der TU Berlin die Nutzung von Office 365 (neuerdings wird das Microsoft 365 genannt) für dienstliche Belange. Die Nutzung auf allen Geräten der TU Berlin, inklusive Labor- und Bibliotheksrechner aber auch auf privaten Rechnern zu dienstlichen Zwecken ist im Lizenzumfang enthalten. Der Prozess zur datenschutzrechtlichen Prüfung und Mitbestimmung ist noch nicht abgeschlossen. Über die Ergebnisse werden wir entsprechend informieren. Für die Nutzung von Office 365 ist ein spezieller pseudonymisierter Account einzurichten, wofür die ZECM einen Service anbietet. Zusätzlich besteht ein Recht zur Nutzung der bisher eingesetzten Windows Office Versionen 2016/2019/2021 Pro Plus unter folgenden Rahmenbedingungen:

  • Jede*r lizenzierte Nutzer*in, mit Office 365 A3-Nutzer-Lizenz ist berechtigt, während der Vertragsdauer eine lokale Kopie von Office Professional Plus für seine/ihre alleinige Nutzung zu installieren. Diese Bestimmung gilt nicht für Nutzer*innen-Lizenzen, die über die Studentenvergünstigung erworben wurden.
  • Einrichtungen sind berechtigt, Office Professional Plus-Software in frei zugänglichen Räumlichkeiten oder Bibliotheken innerhalb der Einrichtung zu installieren.
  • Dies bedeutet im Umkehrschluss: Kein Einsatz von Office Pro Plus 2016/2019/2021…
    • … für studentische Hilfskräfte
    • … für Student*inen
    • … auf Zweitgeräten von Mitarbeiter*innen
    • … auf Rechnern, die von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden, mit Ausnahme von frei zugänglichen Rechnern in Bibliotheken und Laboren, etc.
    • … auf virtuellen Servern
    • … auf Apple-Geräten (da es kein Office Pro Plus auf dem Mac gibt)

CALs (Client Access Licences)
Für alle Mitarbeiter der TU Berlin sind die folgenden CALs lizenziert:

  • Exchange Server CALs (Standard/Enterprise)
  • Sharepoint Server CAL
  • Skype for Business CAL
  • Windows Server CAL
  • System Center CAL
  • Office Server

Lizenzierte Komponenten für Student*innen

Für alle Studenten*innen der TU Berlin wurden die Komponenten Microsoft 365 Education A3 StudentUseBenefit und Microsoft 365 Education A3 Windows Server CALs lizenziert, diese beinhalten die folgenden Nutzungsrechte:

Office
Alle Studenten*innen der TU Berlin dürfen Office 365 nutzen. Die Nutzung ist auf dienstlichen und privaten Rechnern im Rahmen des Studiums und der Anstellung als studentische Hilfskraft erlaubt. Für die Nutzung von Office 365 ist ein spezieller pseudonymisierter Account einzurichten.


CALs
Studenten gelten als Externe, die CALs für die Nutzung der Office Server

  • Exchange Server
  • SharePoint Server
  • Skype for Business Server

sind lizenziert. Die CALs für den Zugriff auf Windows Server wurden gesondert lizenziert.

Voraussetzungen

Bei Office Pro Plus und Windows Education Upgrade können die Nutzungsrechte ausschließlich über den KMS-Server der ZECM aktiviert werden. Dazu müssen sich die betreffenden Rechner im Netzwerk der TU Berlin befinden und einen DNS-Server der Universität als Standard-DNS-Server verwenden (130.149.7.7 oder 193.174.75.142).

Weitere Hinweise finden sie unter KMS Aktivierung.

Bestellung und Zugang zu Installationsmedien

Eine Bestellung über das Softwareportal ist nicht notwendig. Diese Bestellung kann aber sinnvoll sein, da der Besteller (Achtung Bestellerrolle ist notwendig!) über die Artikel der Produktkategorien

  • MS EES Vertrag - Office für Einrichtungen (TUB)

  • MS EES Vertrag - Windows Education für Einrichtungen (TUB)

Zugriff auf die Installationsmedien im Downloadbereich des Softwareportals erhält.

Häufig gestellte Fragen

Microsoft Office Pro Plus 2016/2019/2021

Wie viele Installationen von MS Office pro Plus darf ein Mitarbeiter vornehmen

Pro lizenziertem Mitarbeiter ist maximal eine Installation möglich. Bitte Beachten Sie die Rahmenbedingungen im Kapitel Lizenzierte Komponenten für Mitarbeiter*innen

Darf ich Office Pro Plus auf meinem privaten Rechner im Homeoffice installieren

Nein. Nutzen Sie hier Microsoft 365.

Microsoft 365 (ehemals Office 365)

Wie viele Installationen von Microsoft 365 darf ein Mitarbeiter/Student vornehmen

Microsoft 365 darf auf bis zu 5 Windows/Mac-Computern + 5 Tablets + 5 Smartphones installiert und genutzt werden.

Darf ich Microsoft 365 auf meinem privaten Rechner installieren und nutzen

Ja, sofern die Nutzung ausschließlich durch den Mitarbeiter oder den Student für dienstliche Zwecke oder im Rahmen des Studiums erfolgt.

Ich bin nicht mehr an der TU Berlin beschäftigt/immutrikuliert. Habe ich noch Zugriff auf meine Microsoft365 Lizenz sowie den OneDrive Daten?

Nutzungsrechte aus dem EES auf privaten Geräten erlöschen sofort mit dem Ausscheiden des/der Beschäftigten/Studierenden. Sie sind verpflichtet, die Software mit dem Ausscheiden zu deinstallieren. Mit dem Ablauf Ihres Abonnements verlieren Sie Ihre Office365-Lizenz und Ihren Zugang zu den Online-Diensten wie OneDrive oder anderen Microsoft Online-Anwendungen. Wir weisen darauf hin, dass Sie den Zugriff auf sämtliche Daten innerhalb Ihres OneDrives verlieren, sobald Sie nicht mehr an der TU Berlin beschäftigt/eingeschrieben sind. Bitte kümmern Sie sich also rechtzeitig, d.h. vor Ablauf Ihres kostenfreien Abonnements, um eine Sicherung Ihrer Daten. Ihr Zugang kann nicht erneut freigeschaltet werden!

Warum erhalte ich auf der Microsoft Portalseite bei Verwendung meiner TU-Mailadresse keinen Zugriff auf die TU-Lizenzen?

Die Nutzung auf der Microsoft Portalseite erfolgt nicht über die TU-Mailadresse. Für die Anmeldung ist ein Pseudonym-Account einzurichten und ausschließlich dieser zu verwenden.

Warum erhalte ich auf der Microsoft Portalseite bei der Shibboleth Authentifizierung die Fehlermeldung SAML assertion is not present in the token

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zuvor einen Pseudonym-Account für die Nutzung von Microsoft 365 angelegt haben.

Microsoft Windows Betriebssystem

Darf ich als Mitarbeiter Microsoft Windows 10/11 Education auf meinem privaten Rechner installieren und nutzen

Nein.

Darf ich als Sudent Microsoft Windows 10/11 Education auf meinem privaten Rechner installieren und nutzen

Der Sudent Benefit des EES-Vertrages erlaubt zwar eine Nutzung von Windows 10/11 für Studenten, da dies aber den Besitz einer Windows Basis-Lizenz durch den Studenten voraussetzt und einen externen Anbieter zur Prozessimplementierung bedingt, wird dieser Benefit an der TU Berlin nicht weiter gegeben.

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