In GitLab gibt es sogenannte "Maintainer" - das sind die Besitzer*innen und Verwalter*innen von Projekten. Maintainer kann jede*r Nutzer*in des GitLab-Dienstes werden. Diese übernehmen die Verantwortung für alle Inhalte ihrer Projekte. Dazu gehören alle mit GitLab verwalteten Daten.
Zu jedem Projekt sollte eine README Datei angelegt werden, die das Projekt beschreibt und den bzw. die Projektverantwortliche(n) benennt.
Auf dem GitLab-Server dürfen nur Dateien geladen werden, deren Versionierung sinnvoll ist.
Nutzer*innen des GitLab-Systems sind verpflichtet, das Medien- und Urheberrecht einzuhalten.
Der GitLab-Dienst darf von Nutzer*innen oder Benutzergruppen nicht missbräuchlich verwendet werden. Die ZECM behält sich als Betreiberin des Dienstes vor, bei Missbrauch entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.