Zentraleinrichtung Campusmanagement

Neue Geschäftsrolle erstellen

Kurzbeschreibung

Anleitung für Rollenverwalter*innen, die eine neue Geschäftsrolle erstellen möchten.

gehört zu Dienst

Rollenverwaltung

Stand vom

11.11.2022

Schritt für Schritt

Schritt 1

Bitte rufen Sie in Ihrem Browser die Hauptseite der TU Berlin https://www.tu.berlin/ auf und melden Sie sich über "Anmelden" im TU-Portal an.

Schritt 2

Melden Sie sich mit Ihrem TUB-Kontonamen und TUB-Passwort an.

Schritt 3

Geben Sie einen gültigen TAN-Code aus Ihrer TOTP-App bzw. Ihrer aktuellen TAN-Liste ein und klicken Sie auf "Weiter"

Schritt 4

Im Bereich "IT-Dienste" klicken Sie auf die Kachel "Rollenverwaltung".

Schritt 5

Wählen Sie ggf. die gewünschte Organisationseinheit und klicken Sie unten rechts auf "Organisationseinheit verwalten".

Schritt 6

Klicken Sie auf "Geschäftsrollen".

Schritt 7

Klicken Sie auf den Button "Geschäftsrolle hinzufügen".

Schritt 8

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir häufig benötigte Geschäftsrollen als Vorlagen angelegt. Diese beinhalten meist genutzte Anwendungen, können jedoch später auch um Anwendungen erweitert werden. Welche bereits vorausgewählt sind, erfahren Sie über den Button "Vorlage anzeigen".

Wählen Sie dafür die Option "Aus Vorlage erzeugen" und eine der gelisteten Vorlagen aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit "Geschäftsrolle hinzufügen".

Kehren Sie über den Menue-Punkt "Geschäftsrollen-Übersicht" zur Übersichtsseite zurück.

 

Schritt 8 (Alternative)

Alternativ können Sie auch eine eigene individuell gestaltete Geschäftsrolle über die Option "Leere Geschäftsrolle erzeugen".

Wählen Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen für die neue Geschäftsrolle und bestätigen Sie mit "Geschäftsrolle hinzufügen".

Kehren Sie über den Menue-Punkt "Geschäftsrollen-Übersicht" zur Übersichtsseite zurück.

Schritt 9

Markieren Sie die eben erstellte Rolle und klicken Sie den Button "Geschäftsrolle bearbeiten".

Schritt 10

Unter "Noch freie Anwendungsrollen" markieren Sie die Anwendungsrollen, die der Geschäftsrolle zugeordnet werden sollen und drücken den Pfeil nach links. Mit dem Pfeil nach rechts können Sie bereits "Zugewiesene Anwendungsrollen" aus der Geschäftsrolle entfernen.

Bei Geschäftsrollen aus einer Vorlage finden Sie im Bereich "Anwendungsrollen aus Vorlage" die vordefinierten Anwendungsrollen. Bitte beachten Sie, dass sie diese nicht entfernen können!

Nachdem die Geschäftsrolle erfolgreich erstellt wurde, kann sie einer oder mehreren Personen zugewiesen werden.

Kehren Sie über den Menue-Punkt "Organisationseinheit verwalten" zur Übersichtsseite zurück.

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