Anleitung für Rollenverwalter*innen, die einer oder mehreren Personen eine Geschäftsrolle zuweisen möchten.
11.11.2022
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Geben Sie einen gültigen TAN-Code aus Ihrer TOTP-App bzw. Ihrer aktuellen TAN-Liste ein und klicken Sie auf "Weiter"
Im Bereich "IT-Dienste" klicken Sie auf die Kachel "Rollenverwaltung".
Wählen Sie ggf. die gewünschte Organisationseinheit und klicken Sie unten rechts auf "Organisationseinheit verwalten".
Klicken Sie auf
je nachdem, welcher Statusgruppe die Person angehört, der Sie die Rolle vergeben möchten.
Sie erhalten eine Übersicht über die Angehörigen der entsprechenden Statusgruppe Ihrer Einrichtung.
Markieren Sie den Namen der Person, der Sie eine Geschäftsrolle zuweisen möchten und klicken Sie auf "Mitarbeiter/in bearbeiten" (je nach Statusgruppe auch "Studienplatz bearbeiten" oder "Mitglied bearbeiten").
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der noch nicht abgeschlossenen SAP-Einführung diese Liste nicht immer den aktuellen Stand widerspiegelt und Sie Personen ggf. über das Suchfeld auf der rechten Seite suchen müssen.
Alternativ können Sie eine Person einer beliebigen Einrichtung auch über das Suchfeld auf der rechten Seite suchen.
Geben Sie den Nachnamen der Person ein und bestätigen Sie mit "Suchvorgang starten".
Markieren Sie im Suchergebnis den Namen der Person, der Sie eine Geschäftsrolle zuweisen möchten und klicken Sie auf "Mitarbeiter/in bearbeiten" (je nach Statusgruppe auch "Studienplatz bearbeiten" oder "Mitglied bearbeiten").
Unter "Verfügbare Geschäftsrollen" markieren Sie die Geschäftsrolle, die der Person zugewiesen werden soll und drücken den Pfeil nach links. Mit dem Pfeil nach rechts können Sie bereits "Zugewiesene Geschäftsrollen" auch wieder entziehen.
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