Zentraleinrichtung Campusmanagement

Filterregel einrichten (OWA)

Kurzbeschreibung

Erfahren Sie hier, wie Sie Filterregeln mit Hilfe von "Outlook im Web" (OWA) einrichten können.

Stand vom

31.10.2022

Schritt für Schritt

Schritt 1

Melden Sie sich über den Browser Ihrer Wahl auf mail.tu-berlin.de an und klicken Sie auf "Einstellungen" (Zahnrad) und anschließend auf "Optionen".

Schritt 2

Wählen Sie "E-Mail" >"Posteingangs- und Aufräumregeln" aus.

Mit Klick auf das "+" können Sie neue Posteingangsregeln hinzufügen.

Schritt 3

Im Feld "Name" wird der Name der Mailregel eingetragen.

Darunter kann die Bedingung ausgewählt werden, die auf eine eingehende E-Mail zutreffen muss, damit die E-Mailregel darauf angewendet wird. Beispiel: "Wenn die Nachricht eintrifft und all diesen Bedingungen entspricht" die Bedingung "Enthält diese Wörter" > "Im Betreff" aus. In der folgende Maske geben sie das oder die Wörter ein, nach denen Sie filtern möchten und bestätigen mit "OK".

Schritt 4

Unter "Alle folgenden Aktionen ausführen" wählen Sie die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, sobald die Bedingung erfüllt ist. Beispiel: "Verschieben, kopieren oder löschen" > "Nachricht in Ordner verschieben" aus. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und bestätigen Sie mit "OK".

Schritt 5

Mit der Option "Ausnahme hinzufügen", können Bedingungen angegeben werden, unter denen die E-Mailregel nicht auf eine Nachricht angewandt werden soll, obwohl sie die Bedingungen zur Anwendung erfüllen. Mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen gespeichert und die Maske geschlossen.

Abschließend aktivieren Sie die Regel, indem Sie auf "OK" klicken.

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