Eigenen Kalender freigeben(OWA)

Melden Sie sich über den Browser Ihrer Wahl auf mail.tu-berlin.de an und klicken Sie links oben auf das blaue Rastersymbol.

Wählen Sie "Kalender" aus.

Wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten mit der linken Maustaste aus, sodass er farblich hinterlegt ist. Klicken Sie mit der rechten Maustatste auf den Kalender und wählen Sie "Freigabeberechtigungen" aus.

In dem neuen Fenster geben Sie in der Zeile "Freigeben für" den Namen der Person ein, suchen diesen ggf. im Adressbuch der TU Berlin und bestätigen Ihre Auswahl.

Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen:

• Nur Verfügbarkeit: Es wird angezeigt, dass zu einer bestimmten Zeit ein Ereignis vorliegt, aber weitere Details sind nicht sichtbar. Private Ereignisse werden immer als gebucht angezeigt.
• Eingeschränkte Details: Es werden nur der Betreff und der Ort angezeigt.
• Alle Details: Der berechtigte Nutzer, kann alle Informationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender sehen, wobei als privat markierte Ereignisse ausgenommen sind.
• Bearbeiter: Nutzer, die berechtigt sind den Kalender zu editieren/bearbeiten.
• Stellvertretung: Eine Stellvertretung kann Ihren Kalender bearbeiten und außerdem in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen senden und beantworten.

Die Zeile "Betreff" können Sie voreingestellt lassen oder einen individuellen Einladungstext eingeben. Klicken Sie auf "Senden" um die Einladung zu verschicken.

Die berechtigte Person bekommt anschließend eine E-Mail mit der Aufforderung die Einladung anzunehmen. Die Person muss dazu in der E-Mail auf die Schaltfläche "Annehmen" klicken.

Der freigegebene Kalender erscheint im Bereich "Kalender von Personen" und kann nun mit den entsprechenden Berechtigungen genutzt werden.