Mit dem VoIP-Telefoniedienst der ZECM haben Sie die Möglichkeit, Faxe per E-Mail von Ihrer persönlichen Faxnummer zu versenden und zu empfangen.
aktiviert
Mit Ihrer persönlichen VoIP-Telefonnummer erhalten Sie automatisch auch eine Nummer zum Versenden und Empfangen von Fax-Nachrichten. Sie erstellen, versenden und empfangen Faxe direkt aus Ihrer E-Mail-Anwendung.
Die Nummer setzt sich aus der Länderkennung "+49" für Deutschland, der Ortskennziffer "30" für Berlin, dem TU-Berlin-Präfix "314", dem Fax Präfix "123" und der persönlichen Rufnummer zusammen. Ein Beispiel für eine vollständige Fax-Nummer: +4930314 123 45678.
Versand und Empfang von Faxen via E-Mail-Programm.
Aktuell können Sie nur von persönlichen Faxnummern faxen. Funktionsrufnummern / Sekretariatsrufnummern haben aktuell (Stand: 30.9.2022) nicht die Möglichkeit, per Teammailbox eingebunden zu werden.
Gebäude | ZECM Gebäude E-N |
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Adresse | Einsteinufer 17 10587 Berlin |
Sie erhalten die persönliche Fax-Nummer bei der Umstellung auf VoIP automatisch.
Die Nummer setzt sich aus der Länderkennung "+49" für Deutschland, der Ortskennziffer "30" für Berlin, dem TU-Berlin-Präfix "314", dem Fax Präfix "123" und der persönlichen Rufnummer zusammen.
Ein Beispiel für eine vollständige Fax-Nummer: +4930314 123 45678.
Auf Grund des begrenzten Rufnummernraumes der TU Berlin können keine 5-stelligen, persönlichen Fax-Nummern vergeben werden. Resultierend daraus wurde das längstmögliche Rufnummernformat gewählt. Dies hat auch den Vorteil, dass sich die persönliche FAX-Nummer aus dem Präfix "123" und ihrer persönlichen Rufnummer zusammensetzt.
Die persönliche Fax-Nummer ist an die Person gebunden. Faxe an diese Nummer landen automatisch im persönlichen E-Mail-Postfach. Normale Fax-Nummern sind an physikalische Fax-Geräte gebunden.
Erstellen Sie eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm und addressieren Sie dieses mit dem folgenden Format an eine existierende Fax-Nummer. Hierbei spielt es keine Rolle, ob das Ziel ein normales Fax-Gerät, eine externe Fax-Nummer oder eine persönliche Fax-Nummer ist.
Für den Fax-Versand muss die vollständige Rufnummer und das Suffix "@fax.tu-berlin.de" als Empfänger eingetragen werden. Dies gilt für alle Empfängertypen.
Beispiele:
Unterstützt werden .TXT, .RTF und .PDF-Dateien. Andere Dateitypen können Probleme verursachen.
Hierzu können Sie sich selbst ein Fax an Ihre persönliche Fax-Nummer schicken.
Der Sender muss Ihre persönlich Fax-Nummer in dem beim Absender bekannten Nummernformat wählen:
TU-intern: 123 45678
Berlin: 314 123 45678
Deutschlandweit: 030 314 123 45678
Weltweit: 0049 oder +49 30 314 123 45678
Sie erhalten nach dem Abschicken des Faxes einen Sendebericht. In der Regel liegt dieser innerhalb einer Minute in ihrem E-Mail-Postfach. Der Sendebericht enthält Informationen zur erfolgreichen bzw. nicht erfolgreichen Zustellung des Faxes.