Microsoft 365 (ehemals Office 365)

Die TU Berlin hat den Microsoft EES Rahmenvertrag (Microsoft Enrollment for Education Solutions) für Forschung und Lehre unterzeichnet, der TU-Angehörigen u.a. kostenlose Lizenzen für Microsoft 365 zur Verfügung stellt. Dieser Vertrag ist zeitlich befristet, der aktuelle Vertrag endet am 30.04.2025.

Lizenziert wurden:

• für Mitarbeiter*innen wurde die Komponente Microsoft 365 Education A3 (Nutzer-AL) lizenziert, Studentische Hilfskräfte sind als Studenten lizenziert.
• für Student*innen wurde die Komponente Microsoft 365 Education A3 StudentUseBenefit lizenziert

• Die Lizenzen ermöglichen allen Mitarbeiter*innen der TU Berlin die Nutzung von Office 365 für dienstliche Belange. Die Nutzung auf allen Geräten der TU Berlin, inklusive Labor- und Bibliotheksrechner aber auch auf privaten Rechnern zu dienstlichen Zwecken ist im Lizenzumfang enthalten. Der Prozess zur datenschutzrechtlichen Prüfung und Mitbestimmung ist noch nicht abgeschlossen. Über die Ergebnisse werden wir entsprechend informieren.

• Der campusweite EES Beitrittsvertrag erfordert den Einsatz von Microsoft 365 für den dienstlichen Gebrauch. Unter spezifizierten Rahmenbedingungen kann auch das bisher eingesetzte Office Pro Plus 2016/2019/2021 genutzt werden, siehe auch Informationen zum EES-Vertrag.

• Die dienstliche Nutzung von Microsoft 365 ist auch auf privaten Rechnern erlaubt. Zusätzlich können Studierende der TU Berlin Microsoft 365 kostenfrei zur persönlichen, nicht-kommerziellen Nutzung im Rahmen des Studiums auf privaten Geräten einzusetzen.

• Die Software darf auf bis zu 5 PC oder Mac Systemen installiert werden; zusätzlich darf die Software auf bis zu 5 Tablets und bis zu 5 Smartphones installiert werden. Die Berechtigung zur Nutzung endet mit der Laufzeit des Microsoft EES Rahmenvertrags (zurzeit 30.04.2025) oder der Beendigung des Beschäftigungs- bzw. Studierenden-Verhältnisses an der Technischen Universität Berlin.

• Wir weisen darauf hin, dass der Personalrat und der behördliche Datenschutz der Nutzung nicht zugestimmt hat.

• TU-Angehörige können sich im TU-Portal für diesen Service registrieren.
• Microsoft 365 erfordert eine Microsoft ID. Die TU Berlin übermittel keine persönlichen Daten an Microsoft oder Dritte. Deshalb erzeugt und registiert die ZECM eindeutiges Pseudonym als Microsoft ID. Über dieselbe Seite im TUB-Portal können Sie die Registrierung selbständig jederzeit beenden. Ihr Konto bei Microsoft wird dann nach einiger Zeit automatisch gelöscht.
• Bei Beendigung des Studiums oder Beschäftigungsverhältnisses wird die Registrierung systembedingt automatisch entfernt.
• Weitere Informationen finden Sie auf der Dienstbeschreibung zu Microsoft-365-Aktivierung.