Die ZECM stellt Studierenden und Beschäftigten kostenlose Lizenzen für Microsoft 365 (ehemals Office 365) zur Verfügung. Die Software ist Bestandteil der Microsoft Enrollment for Education Solutions (Microsoft EES).
Die TU Berlin hat den Microsoft EES Rahmenvertrag (Microsoft Enrollment for Education Solutions) für Forschung und Lehre unterzeichnet, der TU-Angehörigen u.a. kostenlose Lizenzen für Microsoft 365 zur Verfügung stellt. Dieser Vertrag ist zeitlich befristet, der aktuelle Vertrag endet am 30.04.2025.
Lizenziert wurden:
Die Lizenzen ermöglichen allen Mitarbeiter*innen der TU Berlin die Nutzung von Office 365 für dienstliche Belange. Die Nutzung auf allen Geräten der TU Berlin, inklusive Labor- und Bibliotheksrechner aber auch auf privaten Rechnern zu dienstlichen Zwecken ist im Lizenzumfang enthalten. Der Prozess zur datenschutzrechtlichen Prüfung und Mitbestimmung ist noch nicht abgeschlossen. Über die Ergebnisse werden wir entsprechend informieren.
Der campusweite EES Beitrittsvertrag erfordert den Einsatz von Microsoft 365 für den dienstlichen Gebrauch. Unter spezifizierten Rahmenbedingungen kann auch das bisher eingesetzte Office Pro Plus 2016/2019/2021 genutzt werden, siehe auch Informationen zum EES-Vertrag.
Die dienstliche Nutzung von Microsoft 365 ist auch auf privaten Rechnern erlaubt. Zusätzlich können Studierende der TU Berlin Microsoft 365 kostenfrei zur persönlichen, nicht-kommerziellen Nutzung im Rahmen des Studiums auf privaten Geräten einzusetzen.
Die Software darf auf bis zu 5 PC oder Mac Systemen installiert werden; zusätzlich darf die Software auf bis zu 5 Tablets und bis zu 5 Smartphones installiert werden. Die Berechtigung zur Nutzung endet mit der Laufzeit des Microsoft EES Rahmenvertrags (zurzeit 30.04.2025) oder der Beendigung des Beschäftigungs- bzw. Studierenden-Verhältnisses an der Technischen Universität Berlin.
Wir weisen darauf hin, dass der Personalrat und der behördliche Datenschutz der Nutzung nicht zugestimmt hat.
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