Die Forschungsdaten-Policy der Technischen Universität Berlin

Die TU Berlin will Wissenschaft und Technik zum Wohle unserer Gesellschaft weiterentwickeln und bekennt sich zum Prinzip der nachhaltigen Entwicklung. Sie betreibt Grundlagen- und anwendungsorientierte Forschung auf internationalem Spitzenniveau und fördert fakultätsübergreifende, mit externen Akteuren vernetzte Forschungsaktivitäten ebenso wie den Wissens- und Technologietransfer zwischen Universität und Praxis durch strategische Allianzen mit Unternehmen, universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.

Forschungsdaten stellen als Grundlage wissenschaftlicher Erkenntnis eine wertvolle Ressource dar und haben einen langfristigen Wert für Forschung und Wissenschaft, mit dem Potenzial einer breiten Nutzung in der Gesellschaft. Forschungsdaten sind alle Informationen (unabhängig von Form oder Darstellung), die während eines Forschungsprozesses entstehen oder sein Ergebnis sind, einschließlich der Informationen, die zur Nachvollziehbarkeit und Reproduktion der Ergebnisse notwendig sind. Zu den Forschungsdaten zählen unter anderem Messdaten, Laborwerte, audiovisuelle Informationen, Texte, Objekte aus Sammlungen oder Proben, Umfragen und Interviews, aber auch Skripte, Zeitschriebe, Berechnungen, Software und Code. Die TU Berlin ist sich der grundlegenden Bedeutung von Forschungsdaten zur Aufrechterhaltung der Forschungsqualität und der wissenschaftlichen Integrität bewusst und verpflichtet sich, anerkannte Standards zu befolgen, die höchsten Ansprüchen genügen. Die TU Berlin erkennt an, dass korrekte und leicht abrufbare Forschungsdaten die Grundlage und integraler Bestandteil jeder Forschungstätigkeit sind, da sie für die Überprüfung und Reproduzierbarkeit von Forschungsprozessen und -ergebnissen notwendig sind.

Mit dieser Policy will die TU Berlin ihren jetzigen und zukünftigen Forschenden eine Orientierung zum Umgang mit Forschungsdaten an die Hand geben. Die Policy bezieht sich insbesondere auf die Empfehlungen des Wissenschaftsrats (2012) und der Hochschulrektorenkonferenz (2014) sowie auf die „Leitlinien zum Umgang mit Forschungsdaten“ (2015) der Deutschen Forschungsgemeinschaft. Die TU Berlin formuliert diese Policy gemäß der "Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis an der TU Berlin" und der „Open-Access-Policy der TU Berlin“.

Diese Policy zum Management von Forschungsdaten gilt grundsätzlich für alle an der TU Berlin tätigen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Auch in den Fällen, in denen die Forschung mit Dritten durchgeführt wird, ist sie grundsätzlich zu beachten. Bei Vereinbarungen mit diesen Dritten über geistige Eigentumsrechte, Zugangsrechte und die Speicherung von Forschungsdaten kann von ihr in begründeten Ausnahmefällen zur Ermöglichung der Forschung abgewichen werden, wenn die Policy mit Blick auf die „Grundsätze zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis an der TU Berlin“ und deren Ausführungsvorschriften unangetastet bleibt und die Abweichungen der „Transferstrategie der TU Berlin“, den „Handlungsempfehlungen für Wissens- und Technologietransfer im Kontext von Open Science“ und dem „Code of Conduct für die Forschung unter Beteiligung von Unternehmen“ nicht entgegenstehen.

Rechte am geistigen Eigentum und Rechte an den Forschungsdaten werden in der Regel durch spezifische Vereinbarungen (z.B. Forschungsverträge wie Grant- oder Konsortialvereinbarungen und Auftragsforschungsvereinbarungen) definiert. In Fällen, in denen die Rechte an den Forschungsdaten der TU Berlin gehören, entscheidet die TU Berlin, wie die Forschungsdaten veröffentlicht, weitergegeben und weiterverwertet werden. Bei Forschungsdaten, die einer Forscherin oder einem Forscher gehören, entscheidet diese bzw. dieser, wie mit den Daten verfahren wird.

Die TU Berlin und ihre Forschenden beachten beim Forschungsdatenmanagement ethische und juristische Belange wie zum Beispiel Datenschutz und Patentrecht. Vorrang haben Regelungen zur Vertraulichkeit.

Die Wahrung der Integrität von Forschungsdaten ist von grundlegender Bedeutung: Forschungsdaten müssen korrekt, vollständig, unverfälscht und zuverlässig gespeichert werden. Entsprechend der FAIR-Prinzipien müssen sie darüber hinaus identifizierbar, zugänglich, rückverfolgbar, interoperabel und nach Möglichkeit zur Nachnutzung zur Verfügung stehen.

Gemäß ihrer Open-Access-Policy unterstützt die TU Berlin den freien Zugang zu Forschungsdaten. In Übereinstimmung mit dem Recht am geistigen Eigentum und wenn keine Rechte Dritter, Datenschutzrechte, gesetzliche oder vertragliche Bestimmungen dem entgegenstehen, empfiehlt die TU Berlin, dass Forschungsdaten eine Lizenz zur freien Nutzung erhalten sollen, wie z. B. Creative Commons, um die Nachnutzung der Forschungsdaten zu ermöglichen.

Forschungsdaten sollen in einem geeigneten Repositorium oder Archivsystem gespeichert, mit einem Persistenten Identifikator sowie Metadaten versehen und, wenn möglich, offen zugänglich gemacht werden. Hierbei müssen die geltenden forschungsethischen und datenschutzrechtlichen Regelungen berücksichtigt werden.

Die Mindestaufbewahrungsdauer für Forschungsdaten beträgt zehn Jahre nach der Vergabe eines persistenten Identifikators oder der Veröffentlichung des zugehörigen Werks nach Abschluss des Forschungsvorhabens, je nachdem, welcher Zeitpunkt der spätere ist.

Die Einhaltung von Zitationsregeln und von Auflagen hinsichtlich der Veröffentlichung und Verwendung von Forschungsdaten sind zu gewährleisten. Bei der Nachnutzung von Forschungsdaten soll die Herkunft der Daten eindeutig nachvollziehbar sein und die Originalquellen genannt werden.

Sollen Forschungsdaten nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer gelöscht oder vernichtet werden, erfolgt dies erst nach Berücksichtigung aller rechtlichen und ethischen Gesichtspunkte. Bei der Entscheidung über die Aufbewahrung und Vernichtung sind die Interessen und vertraglichen Regelungen von Drittmittelgebern und anderen Beteiligten, Mitarbeitenden und Partnern sowie Aspekte der Vertraulichkeit und Sicherheit zu berücksichtigen. Alle Maßnahmen sind zu dokumentieren.

Die Verantwortung für das Forschungsdatenmanagement während und nach einem Forschungsvorhaben liegt bei der TU Berlin und ihren Forschenden und soll mit den Grundsätzen der TU Berlin für verantwortungsbewusstes Forschen übereinstimmen. In der Verantwortung der Forschenden liegen insbesondere:

• a) Management von Forschungsdaten gemäß den in dieser Policy formulierten Grundsätzen und Anforderungen. Dazu zählen auch Festlegungen der Projektleitung zum Umgang mit Forschungsdaten im Rahmen von Projekten;
• b) Sammlung, Dokumentation, Zugriff auf und Speicherung oder ordnungsgemäße Vernichtung von Forschungsdaten und forschungsbezogenen Aufzeichnungen;
• c) Planungen, um die Weiterverwendung der Daten auch nach Abschluss eines Forschungsvorhabens zu ermöglichen. Dazu gehört unter anderem die Definition von Nutzungsrechten, einschließlich der Vergabe entsprechender Lizenzen. Dazu gehört auch die Klärung der Datenspeicherung und -archivierung im Falle des Weggangs der Forschenden von der TU Berlin;
• d) Erstellung und Aktualisierung von Datenmanagementplänen, in denen die Erhebung, Verwaltung, Integrität, Vertraulichkeit, Speicherung, Nutzung und Veröffentlichung der Forschungsdaten explizit festgelegt ist.

Die TU Berlin verpflichtet sich, die Voraussetzungen für die Erfüllung der in dieser Policy formulierten Grundsätze zu schaffen.

Die Forschungsdaten-Policy der TU Berlin wurde vom Akademischen Senat am 23. Oktober 2019 verabschiedet. Sie wird mit dem Beschluss des Akademischen Senats vom 15.03.2023 fortgeführt und alle drei Jahre bzw. bei Bedarf von der Universitätsbibliothek im Rahmen des Servicecentrums Forschungsdatenmanagement überprüft und von dem für Forschung zuständigen Präsidiumsmitglied im Akademischen Senat zum Beschluss eingebracht.

Am 23. Oktober 2019 hat der Akademische Senat der Technischen Universität Berlin die Forschungs­daten-Policy der TU Berlin beschlossen. Damit will die TU Berlin ihren jetzigen und zukünftigen Forschenden eine Orientierung zum Umgang mit Forschungsdaten an die Hand geben. Die Handlungs­empfehlungen zur Umsetzung der Forschungsdaten-Policy enthalten praktische Hinweise zum Forschungsdatenmanagement (FDM) in verschiedenen Phasen eines Forschungsvorhabens. Der Akademische Senat hat den Handlungsanweisungen am 23. Oktober 2019 zugestimmt. Sie werden vom Servicezentrum Forschungsdatenmanagement gepflegt und kontinuierlich aktualisiert.

Als zentraler Kontaktpunkt für alle Belange des FDM an der TU Berlin dient das Servicezentrum Forschungsdatenmanagement.

Im Servicezentrum Forschungsdatenmanagement (SZF) arbeiten die Universitätsbibliothek (UB), die Zentraleinrichtung Campusmanagement (ZECM) und die Abt. V - Forschung und Technologietransfer (Abt. V) zusammen und bündeln ihre Kompetenzen, um die Forschenden der TU Berlin beim Umgang mit ihren Forschungsdaten zu unterstützen. Leitung und Koordination des SZF liegen bei der UB. Das SZF betreibt die Forschungsdaten-Infrastruktur der TU Berlin, die in die IT-Infrastruktur der TU Berlin integriert ist. Zentrale Infrastrukturdienste sind DepositOnce, das Repositorium für Forschungsdaten und Publikationen der TU Berlin, und TUB-DMP, ein Web-Tool zur Erstellung von Datenmanagementplänen (DMPs). Ein umfangreiches Schulungs- und Beratungsangebot ergänzt die technischen Dienste.

FDM und Forschungsdaten-Infrastruktur der TU Berlin sind nach den FAIR-Prinzipien ausgerichtet, internationalen Grundsätzen für die optimale Aufbereitung von Forschungsdaten, damit diese auffindbar (Findable), zugänglich (Accessible), austauschbar (Interoperable) und nachnutzbar (Reusable) sind.

Die Website des SZF dient als zentrale Plattform für das FDM in der TU Berlin. Hier finden Sie umfangreiche Informationen zu den FDM-Services der TU Berlin, einschließlich Ansprechpersonen.

Entsprechend der Aufgabenteilung im SZF gibt es verteilte Zuständigkeiten entlang des Forschungsdaten-Lebenszyklus (siehe Abbildung).

Die frühzeitige Auseinandersetzung mit dem FDM hat nicht nur Vorteile in Bezug auf eine reibungslose Zusammenarbeit im späteren Projektverlauf. Sie ist auch wichtig in Bezug auf mögliche Kosten, die durch FDM entstehen. Personal für den Aufbau und die Betreuung von Forschungsinfrastruktur und die Infrastruktur selbst (z. B. INF-Projekt in SFBs) können rechtzeitig eingeplant und beantragt werden.

1. Gibt es Vorgaben zum Umgang mit Forschungsdaten (z. B. vom Mittelgeber, der Forschungseinrichtung, dem Kooperations- oder Vertragspartner oder der Fachcommunity)?
2. Sind die Verantwortlichkeiten für das Forschungsdatenmanagement im Projekt geregelt?
3. Gibt es einen Datenmanagementplan für das Projekt?
4. Wird die Speicherinfrastruktur der TU Berlin genutzt? Wurde dazu schon Kontakt zur ZECM aufgenommen?
5. Werden fremde Forschungsdaten genutzt? Müssen hierfür ggf. Mittel beantragt werden?
6. Sollen externe Repositorien für die Speicherung und ggf. Veröffentlichung der Forschungsdaten verwendet werden? Wenn ja, welche?
7. Gibt es eine Publikationsstrategie für Forschungsdaten und Publikationen (z. B. Open Access)?
8. Entstehen Kosten für die Archivierung und/oder Publikation der entstehenden Forschungsdaten?
9. Wird Personal für das Management der Forschungsdaten und/oder die Betreuung der technischen Infrastruktur beantragt?
10. Wird sichergestellt, dass die Projektmitarbeiter*innen im Umgang mit Forschungsdaten geschult werden?

Wenn Sie Ihr Forschungsvorhaben im Rahmen einesDrittmittelprojekts durchführen, erkundigen Sie sich vorab nach eventuell geltenden Richtlinien der Förderorganisationen. Kosten für das FDM - z. B. für Personalmittel zur Datenaufbereitung oder zur Entwicklung projektinterner Workflows, für Publikationskosten oder auch für die langfristige Speicherung, die über die Grundausstattung der Universität hinausgehen - können und sollten Teil der beantragten Fördermittel sein. Nutzen Sie das Beratungsangebot der Abt. V, um sich über die Anforderungen der Förderorganisationen und Finanzierungsmöglichkeiten zu informieren und Ihren individuellen Bedarf zu ermitteln.

• Beantragung von DFG- und BMBF-Projekten: Servicebereich Forschung
• Beantragung von Graduiertenkollegs: Center for Junior Scholars
• Beantragung von EU-Projekten: EU-Büro
• Verhandlungen zu Forschungsverträgen: Zentrum für geistiges Eigentum

Bei allen Forschungsvorhaben und auch bei der Veröffentlichung der Ergebnisse sind rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten und möglichst schon im Vorfeld abzuklären. Bestimmte Forschungsdaten etwa in den Sozial- oder Lebenswissenschaften unterliegen strengen Auflagen zu Datenschutz und und Ethik. Auch der Schutz des Urheberrechts und die berechtigten Interessen Dritter müssen gewährleistet sein.

• Beratung zu Urheberrecht/Patentrecht: Zentrum für geistiges Eigentum
• Beratung zu Datenschutz/Ethik allgemein: Team Datenschutz der TU Berlin
• Beratung zu Ethikfragen in den Fakultäten:
  • Ethik-Kommission der Fakultät III
  • Ethik-Kommission der Fakultät IV
  • Ethik-Kommission des Instituts für Psychologie und Arbeitswissenschaften (Fakultät V)
  • Ethik-Kommission der Fakultät VI
  • Ethik-Kommission der Fakultät VII

Um eine angemessene Unterstützung für Ihr neues Forschungsvorhaben zu erhalten, müssen Sie Ihr Projekt bei der Antragstellung in der Abt. V anmelden. Dies erfolgt über die Elektronische Projektanzeige (ePA).

• Informationen zur Elektronischen Projektanzeige: Servicebereich Forschung

Forschungsdatenmanagement

In jedem Forschungsvorhaben, in dem Daten generiert werden oder Daten die Grundlage Ihrer Forschung bilden, ist eine frühzeitige Auseinandersetzung mit den Anforderungen und Möglichkeiten des FDM dringend angeraten. Schon in der Antragsphase sollte eine Strategie für die nachhaltige Speicherung und Verfügbarmachung der Forschungsdaten bestimmt werden. Auch der rechtliche Status der entstehenden Daten sowie geeignete Schutzmaßnahmen für die Verwendung der Daten während und nach Abschluss des Forschungsvorhabens sind frühzeitig zu klären und festzulegen.

Diese Festlegungen sollten in einen DMP einfließen. Er dokumentiert den Entstehungsprozess von Forschungsdaten und wie sie regelgerecht gespeichert werden, so dass sie in späteren Jahren interpretierbar und nachvollziehbar, verfügbar, authentisch, zitierfähig und nachnutzbar sind. Zur Optimierung des FDM und als Basis für einen institutionellen Support sollte ein DMP möglichst vor Beginn eines Forschungsvorhabens erstellt und im Verlauf des Vorhabens aktualisiert werden (living document).

Fast alle Förderorganisationen erwarten die Vorlage eines DMP bei der Projektantragstellung. Zur Unterstützung bei der Erstellung Ihres DMP steht Ihnen das Web-Tool TUB-DMP zur Verfügung. Es enthält Vorlagen (Templates) mit relevanten Fragen, die Sie – sofern für Ihr Projekt relevant – in einem Schritt-für-Schritt-Workflow beantworten können.

• Beratung zum FDM und zu TUB-DMP: SZF

Für die Speicherung und Verarbeitung von Forschungsdaten sowie für die Kollaboration auf Basis dieser Daten sollten Verfahren verwendet werden, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Dazu gehört insbesondere die Beachtung von Datensicherheit hinsichtlich Verfügbarkeit, Integrität (Unverfälschtheit) und Authentizität. Dies impliziert z. B. die Nutzung der Datensicherung und die Verwendung sicherer Datenaustauschplattformen.

In der Durchführungsphase eines Projekts unterliegen Datensätze meist einer Entwicklung über mehrere Stufen hinweg (z. B. durch Auswahl, Aggregation, Integration). Es hat sich als vorteilhaft erwiesen, die verschiedenen Versionen zu kennzeichnen, zu dokumentieren und zumindest während der aktiven Projektlaufzeit aufzubewahren. Insbesondere bei textbasierten Daten erleichtert die Verwendung von Versionierungstools, wie sie in der Softwareentwicklung üblich sind (z. B. GitLab, SVN), das Management der verschiedenen Versionen.

Die ZECM stellt im Forschungsumfeld u. a. folgende Dienste zur Verfügung; nähere Beschreibungen finden Sie auf den Webseiten der ZECM.

• Nutzung von Netzwerkfilesytemen (inkl. Datensicherung)
• Archivspeicherdienste auf Bandlaufwerken
• Bereitstellung virtueller Root-Server (Serverhosting)
• Unterbringung realer Server (Serverhousing)
• Blockspeicherdienste für Server (virtuelle Festplatten über ein dezidiertes Speichernetz)
• Datenaustauschdienste
• Versionierungsdienste

Die Dienste werden entweder als Grundausstattung kostenfrei oder zum Selbstkostenpreis angeboten. Das Gleiche gilt für die Werkzeuge zum kollaborativen Arbeiten, die die ZECM bereitstellt.

Die verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen und ihre Teilgebiete haben unterschiedliche Arbeitsweisen im Umgang mit Forschungsdaten, was eine fachübergreifende Empfehlung zur Nutzung konkreter Verfahren erschwert. Daher wird grundsätzlich empfohlen, sich im Vorhinein über die in der jeweiligen Fachcommunity etablierten Datenformate, Software und Standards zur Dokumentation und Annotation von Forschungsdaten wie z. B. Ontologien, kontrollierte Vokabulare oder Metadatenschemata zu informieren. Die Nutzung offener, nicht-proprietärer Datenformate unterstützt die Zugänglichkeit und Langzeitverfügbarkeit von Forschungsdaten.

Von elementarer Bedeutung für die Nachnutzbarkeit von Forschungsdaten ist deren Beschreibung mit Metadaten. Metadaten sind Daten über Daten und geben den Kontext wieder, in dem diese erzeugt wurden. Als Faustregel gilt: Metadaten sollten die klassischen sechs W-Fragen beantworten: Wer? Was? Warum? Wie? Wann? Wo? Metadaten sind die Voraussetzung, um potenziellen Nachnutzenden das Auffinden und die Abschätzung der Eignung für die Nutzung zu ermöglichen. Idealerweise erfolgt die Beschreibung strukturiert und maschinenlesbar. Hierzu existieren in den meisten Fachdisziplinen Metadatenstandards und standardisierte Terminologien. Falls diese nicht existieren, sollten allgemeingültige Standards, wie z. B. Dublin Core, zur Beschreibung verwendet werden. Sie werden von weltweiten Initiativen vorangetrieben und helfen, die Forschungsergebnisse besser nachvollziehbar und interoperabel zu machen.

In Verbundprojekten oder bei großen Datenmengen ist der Einsatz dezidierter Arbeitsumgebungen und Portale zum Datenmanagement sinnvoll. Der Betrieb dieser Tools erfordert meist zusätzliche Ressourcen, bietet jedoch den Vorteil einer einheitlichen und zentralen Verwaltung der Forschungsdaten. Das Auffinden und der Austausch von Daten wird damit erleichtert, sollte jedoch im Projektkonsortium mit Hilfe einer projektspezifischen Data Policy geregelt werden.

• Beratung zur technischen Infrastruktur und IT-Diensten: ZECM
• Beratung zu Metadaten und -Standards: SZF

Im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis sind Forschungsdaten spätestens zum Projektende langfristig zu sichern und nach Möglichkeit zugänglich zu machen, sofern keine vertraglichen, ethischen oder gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen. Von vielen Förderorganisationen wird inzwischen besonderer Wert auf die Zugänglichkeit gelegt, um die Nachvollziehbarkeit von Forschungsergebnissen und die Nachnutzung der Daten zu ermöglichen. Gemäß ihrer Forschungsdaten-Policy unterstützt die TU Berlin den freien Zugang zu Forschungsdaten. Bei der Veröffentlichung von Forschungsdaten empfiehlt die TU Berlin, sich an dem Prinzip „Zugänglich, wenn möglich, eingeschränkt, wenn notwendig“ zu orientieren.

Folgende Grundprinzipien hinsichtlich der Veröffentlichung von Forschungsdaten sollen beachtet werden:

• Allgemeine Projekt-, Arbeitsgruppen-, Lehrstuhl- oder persönliche Webseiten sind kein geeigneter Ort für die Veröffentlichung von Forschungsdaten, da die langfristige Verfügbarkeit nicht gewährleistet und eine eindeutige Identifizierung (Stichwort: persistenter Identifikator) nur begrenzt möglich sind.
• Bei der Auswahl der zu veröffentlichenden Daten empfiehlt die DFG: „Forschungsdaten sollten in einer Verarbeitungsstufe (Rohdaten oder bereits weiter strukturierte Daten) zugänglich sein, die eine sinnvolle Nach- und Weiternutzung durch Dritte ermöglicht.” Insbesondere Daten, die Grundlage wissenschaftlicher Artikel bilden, sollten – soweit keine (datenschutz)rechtlichen oder forschungsethischen Bedenken entgegenstehen – zugänglich gemacht werden.
• Analog zu wissenschaftlichen Artikeln sollte auch Forschungsdaten bei der Veröffentlichung ein eindeutiger, persistenter Identifikator (PID) zugewiesen werden. Dadurch sind Forschungsdaten für sich, d. h. unabhängig von einer Publikation, auffindbar und eigenständig zitierbar. Bekannte Beispiele sind DOI (Digital Object Identifier) oder URN (Uniform Resource Name).
• Um die Nutzungs- und Verwertungsrechte von Forschungsdaten zu regeln, sollten Daten immer mit einer entsprechenden Lizenz veröffentlicht werden. Die Wahl der Lizenz sollte zumindest einen offenen Zugang für wissenschaftliche Zwecke erlauben. Zu berücksichtigen sind ggf. spezielle Anforderungen der Förderorganisationen oder Repositorien. Bekannte freie Lizenzen aus dem Softwareumfeld sind die GNU General Public License (GPL), MIT-Lizenz oder Apache-Lizenz. Für Texte, Bilder, Audio- und Videodateien haben sich Creative-Commons-Lizenzen durchgesetzt.

Für die Veröffentlichung Ihrer Forschungsergebnisse (Forschungsdaten und Publikationen) steht Ihnen als Mitglied der TU Berlin und Ihren Kooperationspartnern das Repositorium DepositOnce der TU Berlin zur Verfügung. In DepositOnce werden Forschungsergebnisse gespeichert, d. h. konsolidierte Daten und alle Informationen (wie Skripte, Berechnungen usw.), die zur Reproduktion des Ergebnisses notwendig sind. Gemäß den Grundsätzen zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der TU Berlin werden die Forschungsdaten für die Dauer von mindestens 10 Jahren gespeichert.

• Alle Daten in DepositOnce sind mit Metadaten (Standardformat Extended Dublin Core) versehen.
• Alle Datensätze erhalten automatisch eine persistente Internetadresse (DOI).
• Den Datensätzen können verschiedene freie Lizenzen zugewiesen werden.
• Über den DOI können zusammengehörige Forschungsdaten und Publikationen miteinander verlinkt werden und verweisen dann aufeinander.

Gemäß den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis können veröffentlichte Forschungsdaten in DepositOnce nicht mehr geändert werden; so bleiben Zitierfähigkeit und Nachvollziehbarkeit erhalten. DepositOnce verfügt über eine Versionierung, bei der neue Versionen publiziert werden und gleichzeitig die vorhergehenden verfügbar bleiben. Jede neue Version erhält einen neuen DOI; vorhergehende und aktuelle Versionen werden automatisch miteinander verlinkt und verweisen aufeinander.

DepositOnce ist dem Open Access verpflichtet. Die Metadaten sind im Internet frei zugänglich und werden über Standardschnittstellen weit verbreitet und suchbar gemacht (Google Scholar u.a.). Die Forschungsdaten selbst können mit einer Sperrfrist (Embargo) versehen werden.

Für viele Fachdisziplinen und Datentypen wurden und werden im Rahmen verschiedener Initiativen und Projekte geeignete fachspezifische Forschungsdaten-Infrastrukturen aufgebaut, an denen sich auch Forschende der TU Berlin beteiligen. Inzwischen existiert daher eine große Anzahl fachspezifischer Repositorien. Diese können im Vergleich zu DepositOnce durchaus Vorteile bieten, wie z.B. fachspezifische Metadatenschemata und spezifische Suchmöglichkeiten. In den Fällen, in denen Sie als Mitglied der TU Berlin bereits ein Repositorium Ihrer Fachcommunity nutzen, sollten Sie dies weiterhin tun - ebenso, wenn es sinnvoll erscheint, die Forschungsdaten in einem fachspezifischen Repositorium zu veröffentlichen und ein solches für Ihre Disziplin existiert. In einigen Disziplinen ist auch die Veröffentlichung von Daten als Supplement zum wissenschaftlichen Artikel etabliert. Diese Form der Datenpublikation hat jedoch den Nachteil, dass die Daten nur über den Artikel gefunden werden können und keine eigenständigen, zitierfähigen Publikationsobjekte bilden.

Bei der Wahl eines fachspezifischen Repositoriums sollten folgende Kriterien beachtet werden: Langzeitverfügbarkeit (mindestens 10 Jahre), Vergabe von persistenten Identifikatoren (z.B. DOI, URN), Lizenzen und Nutzungsrechte der Daten, Bekanntheit und Sichtbarkeit, Kosten. Auf der Suche nach einem geeigneten fachspezifischen Repositorium für Ihre Forschungsdaten bietet das Portal re3data.org einen guten Überblick mit umfangreichen Such- und Filterfunktionen.

Die Veröffentlichung von Forschungsdaten sollte so zeitnah wie möglich erfolgen. Liegen triftige Gründe vor, können Daten in DepositOnce mit einer Sperrfrist (Embargo) versehen werden. In diesem Fall werden nur die Metadaten veröffentlicht; die Daten selbst sind im Repositorium gesichert, jedoch erst nach Ende der Sperrfrist zugänglich. Während der Sperrfrist können die Daten von Interessierten per E-Mail angefragt werden. Die Festlegung der Sperrfrist erfolgt durch die verantwortlichen Forschenden, wobei es gilt, die Vorgaben und Richtlinien der Forschungsförderer und Repositorien zu beachten. Embargoperioden sollten eine Dauer von maximal 5 Jahren nach Projektende nicht überschreiten. Ein Embargo ist zu begründen, z.B. in einer Datei im Repositorium, die auch das Ende des Embargos benennt.

• Beratung zu Veröffentlichung von Forschungsdaten, Lizenzen, DepositOnce/Repositorien: SZF