Externe Reisende

Externe Reisende, die Reisen im dienstlichen Interesse der TU Berlin durchführen, können die tatsächlich entstandenen und nachgewiesenen notwendigen Reisekosten in angemessener Höhe als Auslagenerstattung ausgezahlt werden.

Sofern bereits im Rahmen der Genehmigung auf die Kostenerstattung analog für Beschäftigte der TU Berlin verwiesen wurde, wird eine Auslagenerstattung maximal bis zur Höhe der bei einer vergleichbaren Dienstreise zu gewährenden Reisekostenvergütung vorgenommen.

Die Genehmigung von externen Reisenden erteilen analog der Genehmigung von Dienstreisenden die Fakultätsverwaltung der TU Berlin.

Externe Reisende sind unter anderem:

• Beschäftigte mit Privatdienstvertrag
• Eingeladene Gäste
• Gastvortragende
• Studierende einschl. Diplomand*innen und Doktorand*innen
• Stipendiat*innen
• sonstige Personen, die nicht Beschäftigte der TU Berlin sind

Die Beantragung einer Reise durch Externe erfolgt mit dem Vordruck Antrag auf Genehmigung einer Reise durch Externe. Die Kostenerstattung der Reise erfolgt analog den Dienstreisen mit dem Vordruck Reisekostenabrechnung und der dazugehörigen Anlage. Reisende senden den Abrechnungsvordruck mit eigenhändiger Unterschrift inklusive der Rechnungsbelege an den Servicebereich Reisekosten zur Abrechnung.

Bitte beachten Sie, dass den Gästen in der Einladung stets mitzuteilen ist, ob und in welcher Höhe ihnen ein Auslagenersatz gewährt wird. Sofern keine Kostenerstattung erfolgen soll, muss dies zwingend im Einladungsschreiben mitgeteilt werden.

Die Gäste sind darauf hinzuweisen, dass ein Antrag auf Kostenerstattung mit den entsprechenden Belegen unmittelbar nach der Reise, spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung der Reise, an die TU Berlin bzw. direkt an den Servicebereich Reisekosten zu übersenden ist.