Unter dem Begriff Organisationsmanagement werden alle Funktionen im Personalwesen verstanden, die mit der Aufbauorganisation zu tun haben.

Im SAP-Modul Organisationsmanagement (PA-OM) wird hierfür die komplette Aufbauorganisation der TU-Berlin erfasst und abgebildet. Die einzelnen Organisationseinheiten beinhalten die sogenannten Planstellen. Den Planstellen werden in Folge von Personalmaßnahmen die Beschäftigten der TU-Berlin zugeordnet.

Das SAP-Modul ist seit dem 01.01.2018 aktiv. Mit dem Start von HCM2 (Human Capital Management) zum 01.01.2019 wurde ein Prozess mit den Personalteams zur Verknüpfung von Beschäftigten mit den Planstellen etabliert.

Durch die digitale Abbildung standardisierter Strukturen werden viele Funktionalitäten in SAP von der Rollen- und Rechtevergabe über die automatische Identifikation von Zuständigkeiten bis hin zu Auswertungen unterstützt. Das Organisationsmanagement (PA-OM) ist außerdem Grundlage für weitere Applikationen in SAP wie der Personalentwicklung, E-Recruiting und bei Workflowanwendungen. Aus dem Organisationsmanagement werden zudem Daten für die Web-Personensuche der TU bereitgestellt.

Im Organisationsmanagement werden Personen anhand ihrer Aufgaben Organisationseinheiten zugeordnet, für die sie tatsächlich tätig sind. Von den Vorgesetzten der Organisationseinheit bekommen sie Arbeitsanweisungen und lassen sich z.B. Urlaubsanträge genehmigen. Diese organisatorische Sicht muss nicht mit anderen Sichtweisen auf denselben Sachverhalt übereinstimmen. Z.B. muss eine Person nicht aus den Mitteln einer Organisationseinheit finanziert werden, um dort tätig zu sein (Finanzierung). Anders herum formuliert muss eine Person nicht dort arbeiten, woher ihre Finanzierung kommt. Wenn z.B. Wissenschaftliche Mitarbeitende aus Fakultätsmitteln finanziert werden, sollten sie dennoch einem Fachgebiet zugeordnet sein.

Im Organisationsmanagement werden keine Projektstrukturen abgebildet. D.h. wenn jemand für ein Drittmittelprojekt arbeitet, muss zusätzlich auch eine Verortung zu einer Organisationseinheit der Aufbauorganisation definiert sein. Dieses ist besonders wichtig bei Verbundforschung und Projekten der internen Forschungsförderung (ehem. Kapitel 60), da sich aus der Projektzugehörigkeit keine organisatorische Zugehörigkeit ableiten lässt und dann z.B. keine Wahlrechte für Fakultäts- oder Institutsratswahlen abgeleitet werden können.

Während die Planstellen jeweils die Sollwerte wiedergeben, die Grundlage für die Besetzung einer Planstelle sind, können Personen von diesen Sollwerten abweichen. Wenn z.B. eine unbesetzte Strukturprofessur durch eine*n Gastprofessor*in vertreten wird, bleibt die Planstelle eine Strukturprofessur. Die Planstelle "Quali-WM" räumt grundsätzlich die Möglichkeit z.B. einer Promotion ein. Wenn jemand auf einer solchen Stelle aber kein Interesse einer Promotion hat oder diese bereits erfolgreich abgeschlossen hat, ändert das nicht die Charakteristik der Planstelle. Dieses ist bei der Definition von Planstellen stets zu bedenken.

Zur Gewährleistung der Funktionen ist eine sehr hohe Datenqualität erforderlich. Wir bitten Sie daher, uns alle Änderungen, die nicht über die Personalteams laufen (z.B. Interne Umsetzungen, Änderungen von Kontaktdaten wie Raum und Telefonnummer usw.), mitzuteilen.

Die Büros des OM befinden sich im EB-Gebäude in den Räumen EB 113-116 und im Hauptgebäude im Raum H 2137. (Achtung: Aufgrund von Corona befinden sich die OM-Beschäftigten derzeit im Homeoffice)

Für Anfragen wenden Sie sich bitte an personalabteilung-TB-iiitom@win.tu-berlin.de

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Hinweise zum Ausfüllen der Anträge für Personalmaßnahmen finden Sie hier

Weitere nützlichen Dokumente (z.B. Organisationsverzeichnis, etc.) finden Sie hier