Programm zur flexiblen Arbeitskultur an der TU Berlin

Für viele Führungskräfte ist es eine Herausforderung, ein mobil arbeitendes Team zu führen, zu motivieren und zusammenzuhalten.
Das Verständnis von Führung ändert sich und Fragen zur Arbeitsorganisation, Kommunikation und Personalführung entstehen:

• Welche Kommunikationsformate verwende ich: Wen erreiche ich wann, wie und wo?
• Wie kann ich meine Mitarbeitenden unterstützen: Woran arbeiten meine Mitarbeitenden gerade?
• Wie werde ich den unterschiedlichen Bedürfnissen meiner Mitarbeitenden gerecht: Wie kann ich weiterhin für Transparenz und Vertrauen im Team sorgen?

Viele Abteilungen und Teams haben während der Pandemie eine Mischkultur aus Arbeiten in Präsenz, digital und hybrid entwickelt.
Was ursprünglich aus einer Notsituation entstand, ist mittlerweile Arbeitsalltag und durch diverse Dienstvereinbarungen verankert.

Was bedeutet dies für Sie?
Was hat funktioniert, worauf können Sie weiter aufbauen und wo benötigen Sie Unterstützung?

Eine gut funktionierende, digitale Zusammenarbeit bedeutet intensive Teamarbeit: Alltagsroutinen, gewohnte Umgangsformen oder "Tür-und-Angel-Gespräche" müssen in den digitalen Raum übertragen werden – idealerweise so, dass sie den individuellen Bedürfnissen der Teammitglieder gerecht werden. Wie bekommen wir all dies unter einen Hut?

• Welche Regeln und Strukturen funktionieren?  Haben wir Klarheit in der Kommunikation und Transparenz in den Arbeitsprozessen?
• Was muss neu verhandelt werden? Ist das nötige Vertrauen vorhanden, um Regeln neu zu vereinbaren oder Bedürfnisse zu äußern?
• Wo ist Unterstützung nötig? Sind alle Voraussetzungen erfüllt, um digital arbeiten zu können?

Der digitale Raum bietet neue Möglichkeiten, sich im Team einzubringen, Arbeitsprozesse zu gestalten und das soziale Miteinander lebendig zu halten.

Wie gestalten Sie ihre Teamarbeit?
Wollen Sie gemeinsam etwas verändern und benötgen Unterstützung?

"Heute habe ich den ganzen Tag vor dem Laptop gesessen, hatte ein Meeting nach dem anderen und bin zu nichts gekommen."
Flexibilität kann schnell zur Herausforderung werden, wenn sie Zeitverlust bedeutet und demotiviert. Das Gefühl von Stimmigkeit und Zufriedenheit ist das Ergebnis einer gelingenden Selbstorganisation. Voraussetzung dafür ist ein effektiver Umgang mit Zeit. Damit rücken Fragen des Planens, Priorisierens und Entscheidens in den Fokus.

• Was brauche ich für Rahmenbedingungen, um handlungskompetent zu agieren?
• Habe ich die notwendige Struktur und Übersicht, um flexibel und zielorientiert auf Unvorhergesehenes zu reagieren?
• Was sind meine Zeitfresser und Stressfaktoren – was meine Ressourcen und Kompetenzen?

Unterstützen Sie Ihr Selbstmanagement durch Praxistipps oder eine digitale Anpassung Ihrer Kommunikations- und Medienkompetenzen.

Wie wollen Sie Flexibilität im digitalen Arbeitsalltag für sich nutzen?
Welche Kompetenzen möchten Sie stärken?

Mentale Gesundheit umfasst unser emotionales, psychologisches und soziales Wohlbefinden.
Es ist eine wesentliche Voraussetzung für Lebensqualität – dafür, dass eine  Person ihre Fähigkeiten ausschöpfen, ihre Lebensbelastung bewältigen, produktiv arbeiten und an der Gesellschaft teilhaben kann.

• Wie widerstandsfähig bin ich in meinem (Arbeits-)Alltag?
•  Wie gehe ich mit Konflikten um?
• Gelingt es mir die Herausforderungen meines Arbeitsalltags mit den Kontexten meiner anderen Lebenswelten zu vereinen?

Wichtig ist es ein gutes Gespür für sich selbst zu entwickeln, Alarmsignale zu verstehen oder präventiv zu handeln.

Irgendetwas fühlt sich nicht stimmig an?
Genau dafür finden Sie hier Ansprechpartner*innen und Möglichkeitden der präventiven Unterstützung.

Ortsunabhängiges und zeitflexibles Arbeiten führt zu einer Überlagerung von Berufs- und Privatleben. Es eröffnet Handlungsspielräume und fordert mehr Verantwortung in Bezug auf die eigene Gesundheit – die Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitszeiten. Wichtige Bausteine für eine gesundheitsfördernde Arbeitsgestaltung sind die zeitliche, räumliche und mentale Trennung von Arbeits- und Privatleben, dazu gehören u.a.

• eine klare Strukturierung des Arbeitstages
• die Umsetzung ergonomischer Empfehlungen und die Gestaltung von Regenerationseinheiten in Form von Ruhepausen
• die Vermeidung von Störungen und Unterbrechung UND die Integration individueller Bedürfnisse und Lebenskontexte

Die damit einhergehende Autonomie und Flexibilität kann sich sowohl gesundheitsfördernd als auch gesundheitsbelastend auswirken.

Wie geht es Ihnen damit?
Benötigen Sie Informationen oder möchten Sie etwas verändern?

Kommunikation in Echtzeit per Videokonferenz oder in hybrider Form mit Eule, Hilfestellungen und Rückfragen per Chat-Programm, Datenaustausch und -Ablage ohne USB Stick. Digitale Zusammenarbeit ist Teamarbeit mithilfe digitaler Lösungen. Sofern alle Beteiligten die technischen Rahmenbedingungen und Medienkompetenz haben, ermöglicht sie viele Vorteile wie u.a.

• schnelle & transparente Kommunikation
• vereinfachter Informations- und Datenaustausch 
• mehr Zufriedenheit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten

Digital können Teams unterschiedlicher Größe auch ohne gemeinsamen Arbeitsplatz Fragestellungen diskutieren, Ideen austauschen, sich Aufgaben zuweisen oder über Kollaborationstools sämtliche Prozesse organisieren.

Wie gestalten Sie Ihre digitale Zusammenarbeit?
Welche Tools möchten Sie kennenlernen und gemeinsam ausprobieren?

Datenschutz ist ein aktuelles Thema und für viele unübersichtlich. Häufig wird dabei unterschätzt, welche Risiken damit verbunden sein können. Es ist daher von großer Bedeutung zu wissen, wann und wie der Datenschutz im Zuge der eigenen Tätigkeit berücksichtigt werden muss:

• Warum muss ich mich damit beschäftigen?
• Was fällt alles in den Bereich Datenschutz?
• Wie ist meine Tätigkeit davon betroffen?

Ohne Datenschutz gibt es keine Privatsphäre. Daher betrifft uns alle die Pflicht Datenschutz einzuhalten

Sind Sie mit den Grundlagen des Datenschutzes vertraut?
Wobei benötigen Sie Unterstützung?